Experiential Supervisor

About VML

VML is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human‑first, award‑winning work for blue‑chip client partners including AstraZeneca, Colgate‑Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca‑Cola Company, and Wendy’s. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization.

In addition, VML’s specialist health network, VML Health, is one of the world’s largest and most awarded health agencies. VML’s global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit , and follow along on Instagram, Linked In, and X.

Tu Misión Principal Será

Ser el motor clave en la conceptualización, planificación y ejecución de experiencias de marca innovadoras y de alto impacto para la marca. Serás responsable de liderar proyectos desde la idea inicial hasta la implementación final, asegurando que cada activación no solo cumpla, sino que exceda los objetivos del cliente y los estándares de excelencia de VML.

Tus Responsabilidades Principales Serán

• Liderazgo de Proyectos Experienciales:
Supervisar y gestionar la planificación, producción y ejecución de eventos, activaciones, lanzamientos de producto, patrocinios y otras iniciativas de marketing experiencial. Asegurar la entrega de proyectos dentro del presupuesto y los plazos establecidos, manteniendo los más altos estándares de calidad. Desarrollar cronogramas detallados, planes de trabajo y listas de verificación para cada proyecto.

• Estrategia y Concepto Creativo:
Colaborar estrechamente con los equipos creativo, de estrategia y de cuentas para traducir los objetivos de marketing en conceptos experienciales atractivos y diferenciados. Aportar ideas innovadoras y tendencias del mercado para crear experiencias memorables y relevantes para marca automotriz y sus diversos segmentos de clientes (ej. SUV, camiones, vehículos eléctricos).

• Gestión de Cliente y Partes Interesadas:
Actuar como punto de contacto principal para el cliente en lo que respecta a los proyectos experienciales asignados, construyendo relaciones sólidas y de confianza. Presentar propuestas, planes de ejecución e informes de resultados de manera clara y convincente. Gestionar las expectativas del cliente y comunicar de manera proactiva el progreso y posibles desafíos.

• Gestión de Proveedores y Presupuesto:
Identificar, evaluar y negociar con proveedores (productoras, venues, talento, agencias de staff, etc.) para asegurar la mejor calidad y relación costo‑beneficio. Gestionar y controlar los presupuestos de los proyectos de manera eficiente, incluyendo la solicitud de cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de facturación.

• Integración y Medición:
Garantizar la integración de las iniciativas experienciales con otras plataformas de marketing (digital, PR, ATL) para crear campañas 360 holísticas. Definir KPIs claros para cada proyecto y supervisar la recopilación de datos, el análisis de resultados y la elaboración de informes post‑evento que demuestren el ROI y proporcionen aprendizajes clave.

• Desarrollo y Mentoreo:
Mentorear y guiar a personal júnior o de apoyo en el equipo de Experiential, fomentando su crecimiento profesional. Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en marketing experiencial, tecnología y el sector automotriz.

¿ Qué necesitas para unirte a nuestro equipo?

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Experiencia:

Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobada en marketing experiencial, producción de eventos o gestión de proyectos, preferentemente en agencia de publicidad o marketing.

• Sector Automotriz:
Experiencia previa trabajando con clientes del sector automotriz es un plus muy valorado.

• Gestión de Proyectos:
Habilidades excepcionales de gestión de proyectos, con…