PER Direct: Tijdelijke Directiesecretaresse bij bekend Architectenbureau

PER DIRECT: TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE bij bekend architectenbureau in Deventer (32-40 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Deventer is PER (BIJNA) DIRECT voor onze opdrachtgever in Deventer op zoek naar een

(32 of 40 uur per week, tijdelijke opdracht)

• De tijdelijke functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
• In deze functie ondersteun je de directeur + MT-leden van deze organisatie op secretarieel en organisatorisch gebied
• Zowel ZZP secretaresses als secretaresses die deze tijdelijke functie in loondienst willen uitvoeren zijn welkom
• Op dit moment is onduidelijk wanneer de directiesecretaresse zal terugkeren maar er moet toch zeker aan enkele maanden gedacht worden
• Het gaat om een opdracht voor 32, 36 of 40 uur per week (naar eigen wens). Wanneer je ingewerkt bent mag je maximaal 1 dag per week vanuit huis werken

• complex agendabeheer
• mailboxbeheer en fysiek postbeheer
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van managementteam vergaderingen
• het maken en beheren van actiepuntenlijsten
• verzorgen van correspondentie
• organiseren van bijeenkomsten
• beheren intranetpagina

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Ruime recente werkervaring als directiesecretaresse bij middelgrote of grote ondernemingen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma (ook Sharepoint)
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Je kan goed anticiperen, werkt accuraat en gestructureerd

Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie c.q. opdracht mail dan je belangstelling naar onze vestiging in Deventer.