Officemanager

De officemanager is onderdeel van het kantoorteam, maar heeft andere taken, is de spil en verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van administratieve taken en het faciliteren van een prettige en soepele werkomgeving voor alle medewerkers.

Zij/hij onderhoudt externe contacten met diverse organisaties en lokale partners.

De officemanager kan anderen motiveren, heeft oog voor de ander, zorgt voor heldere communicatielijnen en kan dirigeren en organiseren.

De officemanager is eerste aanspreekpunt op kantoor, zowel voor de vrijwilligers als voor externe organisaties. Er ligt een directe lijn met een bestuurslid en de officemanager adviseert en rapporteert aan het bestuur.

• De officemanager is deel van het kantoorteam.
• Responsibel voor coördinatie en organisatie van administratieve taken en het faciliteren van een prettige werkomgeving.
• Onderhoudt externe contacten met diverse organisaties en lokale partners.
• Motivatie, oog voor de ander, heldere communicatielijnen, dirigeren en organiseren.
• Eerste aanspreekpunt op kantoor, zowel voor vrijwilligers als voor externe organisaties, direct lijn met bestuurslid, adviseert en rapporteert aan het bestuur.

• Betrokkenheid bij de doelgroep,
• Bereidheid en inzicht in administratieve taken,
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken,
• Humor en veerkracht,
• Het hebben van overzicht, de regie kunnen voeren,
• (Sociale) communicatieve vaardigheden.

Het aanbieden van een vrijwilligersvergoeding zou tot de mogelijkheden kunnen behoren.

Het aantal uren voor deze functie wordt gesteld op ongeveer 8 tot 12 uur per week.

Voel je je aangesproken? Neem contact op met Pauline van Essen ) of Sonja Tieks ). Je kunt ook een brief sturen aan welkom met daarin je sollicitatie en motivatie.