Overzichtsgoeroe en structuurheld in de vorm van een Eventplanner; gezocht bij Hete Peper

Overzichtsgoeroe en structuurheld in de vorm van een Eventplanner (40 uur) gezocht bij Hete Peper!

• Diemen
• Fulltime
• solliciteren voor: 25-09-2026

Staat jouw vakantieplanning al vast voordat de zomer überhaupt begonnen is? Krijg jij opvallend veel voldoening van strakke schema’s, slimme lijstjes en overzicht in de chaos? Dan heeft Hete Peper een plek waar jouw organisatietalent uitstekend tot zijn recht komt: als Eventplanner.

• Salaris tussen de €3.200 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een gloednieuwe functie waarin jij écht kunt meebouwen aan onze organisatie.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling.
• Eén dag per week thuiswerken.
• Laptop, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een professionele espressomachine altijd binnen handbereik.
• Sporten met een personal trainer.
• Teamdagen vol inspiratie.
• Legendarische borrels en werkuitjes.
• Werken aan de mooiste en gaafste evenementen van Nederland.

Omdat jij meer wilt dan alleen lijstjes afvinken.

Je wilt meedenken.
Verbeteren.
Structuur aanbrengen.
En bouwen aan een organisatie die iedere dag een beetje slimmer wordt.

Samen met de Head of Events, Eventmanagers, Sales, Keuken, Personeelsplanning en Logistiek bouw je aan een nieuwe manier van werken waarin overzicht, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie
beschikt.

En geloof ons: dat maakt een wereld van verschil.

• Structuur brengen in chaos.
• Planningen maken waar iedereen op kan vertrouwen.
• Collega’s ontzorgen.
• Slimmere processen bedenken.
• Problemen oplossen voordat iemand merkt dat ze er waren.
• Werken aan exclusieve diners én evenementen met duizenden gasten.
• Samenwerken met mensen die net zo bevlogen zijn als jij.

Tik je de punten aan? Lees vooral verder.

Geen dag is hetzelfde, en dat is voor jou een zegen.

Ongeveer ziet jouw werkweek er zo uit:

40% Operationele voorbereiding

Jij zorgt dat verkochte events perfect voorbereid zijn. Je verzamelt informatie, maakt planningen, zet materiaal-, personeels- en leveranciersuitvragen uit (intern dan wel extern) en zorgt dat alle basisdocumenten compleet zijn.

25% Coördinatie

Op maandag zit je met sales en events. Dinsdag overleg je met logistiek. Woensdag bel je leveranciers. Donderdag los je iets op waarvan niemand wist dat het een probleem zou worden.

Vrijdag loopt iedereen ontspannen een event in… omdat jij jouw werk al hebt gedaan.

20% Processen slimmer maken

Templates. Checklists. Werkwijzen.

Jij ziet overal kansen om slimmer, rustiger en efficiënter te werken. Niet omdat het moet, maar omdat je daar simpelweg blij van wordt.

15% Grip op cijfers

Je houdt niet alleen de planning in de gaten.

Je ziet ook wanneer inkoop, operationele keuzes of verkoopafspraken invloed hebben op de marge en trekt op tijd aan de bel.

Geen paniekvoetbal, wel vooruitdenken.

Kortom:
Jij zorgt dat alles klopt voordat de eerste gast binnenkomt.

• Je minimaal 2 tot 4 jaar ervaring hebt binnen events, hospitality, catering, operations of projectcoördinatie.
• Je sterk bent in plannen en organiseren.
• Je overzicht houdt wanneer anderen de draad kwijtraken.
• Je makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.
• Je communicatief sterk bent en durft door te vragen.
• Je handig bent met Excel, Teams en digitale planningstools.
• Je begrijpt dat events maatwerk zijn, maar ook ziet waar standaardiseren juist slimmer is.
• Je energie krijgt van eigenaarschap.

En misschien wel het belangrijkste:

Je wordt blij van collega’s die samen de schouders eronder zetten.

© Oydin

Wij zijn geen standaard cateraar, want wij geloven dat eten een verhaal vertelt.

Daarom organiseren we geen catering, maar creëren we herinneringen.

Van exclusieve walking dinners voor honderd gasten tot bedrijfsevenventen voor tienduizend bezoekers.

Dat doen we met ons team van vakidioten, meedenkers, andersdenkers en doorzetters.

Onze kernwaarden zijn niet bedacht voor aan de muur, we leven ze iedere dag.

Onweerstaanbaar eerlijk. We zeggen wat…