Sachbearbeiter Administration; m​/w

Aufgaben bereich

• Empfangsarbeiten und Bedienung des Besuchermanagementsystems
• Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Französisch und Englisch
• Bearbeitung der Brief- und Paketpost für In- und Ausland
• Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
• Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial und persönlicher Schutzausrüstung
• Versand von Unterlagen an Kunden inkl. Nachschubverwaltung
• Firmenweites Zeitschriften-Management und Vertragsverwaltungsmanagement
• Koordination der firmeninternen Sprachkurse
• Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen zu Switch-O365 und Climate Fresk
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung
• Ferienvertretung Teamleitung Administration im Tagesgeschäft

Ihre Vorteile
Sie erwartet eine vielseitige administrative Tätigkeit mit internationalem Kontakt in drei Sprachen und modernen IT-Systemen. Dabei profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, interne Schulungen durchzuführen.

• 3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil für internationalen Kontakt
• Hohe IT-Affinität für administrative Systeme
• Freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Flair für repetitive Tätigkeiten und Routinearbeiten
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Michael Breitschmid

michael.breitschmid