Jr. Financial Controller

To apply to a Varex Imaging position, please create an account and sign-in.

CURRENT VAREX IMAGING EMPLOYEES:
Please apply by logging into your internal Workday Account.

Summary Beheren en uitvoeren van alle taken m.b.t. de financiële processen van diverse kleinere Europese entiteiten en daarmee bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen van Varex.

Job Description DOELSTELLINGBeheren en uitvoeren van alle taken m.b.t. de financiële processen van diverse kleinere Europese entiteiten en daarmee bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen van Varex.

PLAATS IN DE ORGANISATIEManager Finance Varex Imaging Nederland (VCNL)
OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDENController activiteiten

Stelt samen met het management het jaarlijkse budget (inclusief CAPEX, operationele kosten, FTE-plan) op. Volgt de ontwikkeling van planningen, budgetten, balans en liquiditeit van deze Europese entiteiten. Signaleert afwijkingen en onderneemt actie waar nodig. Voert periodiek interne controles uit conform het interne controle plan en signaleert afwijkingen ten opzichte van de geldende procuratie bij de Manager Finance VCNL.Toezicht houden op debiteuren- en crediteurenadministratie en dagelijkse bankactiviteiten van deze entiteiten.

Managementinformatie Verzamelen en analyseren van vastgestelde kengetallen en rapporteert periodiek of op ad hoc basis hierover aan het management.

Verzorgt maandelijkse interne afsluiting en rapportage c.q. upload binnen de daarvoor geldende deadlines. Signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering.

Cash management

Bewaakt en stuurt actief op de operationele kasstroom van deze Europese entiteiten. Onderdeel hiervan is een juiste en tijdige afstemming van en afrekening van intercompany posities. Bewaakt het werkkapitaal van deze Europese entiteiten.

Interne controle

Beheren en uitvoeren van het stelsel van interne controlemaatregelen, waaronder SOx controls. Waar mogelijk voorstellen van verbeteringen in administratieve processen.

Managementondersteuning Ondersteunen van de Director Finance Europe en de Manager Finance VCNL bij financiële incidentele vraagstukken/projecten.

Administratie Inrichting en implementatie van administratieve processen. Verantwoordelijk voor de hele administratie van deze Europese entiteiten. Voorbereiding en/of autoriseren van betalingen, belastingen, jaarrekeningen en is het aanspreekpunt voor audits, banken en belasting instanties. Back-up en ondersteuning van het NL Finance Team.

Salarisverwerking Verzorgt maandelijks de salarismutaties en de uitbetaling van salarissen in samenwerking met HR en de externe salarisverwerker van deze kleinere Europese entiteiten.

OMSCHRIJVING PER KENMERKKennis

Is vereist van de/het:

Financieel management

BedrijfsadministratieSOXRapporteren

Cash planning

Basiskennis fiscale wetgeving

Basiskennis van salarisverwerkingERP systemen (SAP) en MS Office Excel Samengesteldheid/Bevoegdheden Werkt zelfstandig op basis van het verzamelen van financiële informatie en de financiële kalender. Werkt volgens het autorisatieschema en waar van toepassing volgens vastgelegde procedures. Stemt bijzonderheden af met Director Finance Europe en de Manager Finance VCNL. Bespreekt bijzonderheden betreffende salarisverwerking met de externe salarisverwerker.

Verantwoordelijkheid Is medeverantwoordelijk voor de/het:

Totstandkoming van het budget van deze entiteiten.

Tijdige en juiste uitvoering van interne controles van diverse Europese entiteiten, waaronder het melden van eventuele onregelmatigheden in de zin van frauduleuze handelingen.

Zorgen voor een gezond werkkapitaal van deze entiteiten.

Periodieke, tijdige rapportage aan het management.

Tijdige en correcte salarisverwerking en betaling van deze entiteiten.

Communicatie Vindt plaats bij/met:

Director Finance Europe voor het afstemmen van bijzonderheden en het doornemen van reguliere rapportages

Manager Finance VCNL voor het afstemmen van bijzonderheden en het doornemen van reguliere rapportages

Management m.b.t. rapportages

Cost center managers bij afwijkingen ten aanzien van de begroting

Medewerkers afdeling Finance VCNL over dagelijkse werkzaamhedenHR Manager en HR Consultant betreffende…