Projectmedewerker Dordthuis

Projectmedewerker Dordthuis

Er staat iets moois te gebeuren in Dordrecht! Aan de Spuiboulevard verschijnt een prachtig huis voor ons allemaal: het Dordthuis. Het Dordthuis wordt een multifunctioneel gebouw. Naast de gemeente en de sociale dienst, vind je er een veelzijdig cultureel en educatief aanbod.

Jij komt te werken in het team Projectsecretariaat van iPM (intergemeentelijk Project- & programmamanagement) van de gemeente Dordrecht. Met zo’n 150 collega’s verzorgen we het management-, advies en de ondersteuning van complexe en integrale projecten, vooral in het fysieke en economische domein. Met ons werk bouwen we mee aan een aantrekkelijke stad en regio. We doen dat vanuit onze kernwaarden: gelijkwaardigheid, betrokkenheid, enthousiasme en eigenaarschap.

Je gaat aan de slag met het project Dordthuis. Het Dordthuis is een multifunctionele locatie waar maatschappelijke organisaties, inwoners en de gemeente elkaar ontmoeten. Vanuit het Dordthuis wordt gewerkt aan samenwerking, communicatie en betrokkenheid in en met de stad. Naar verwachting opent het Dordthuis medio 2026 haar deuren. Als projectmedewerker ben jij de verbindende schakel binnen het projectteam. Je voorziet de projectmanager en het project van organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning.

Met zowel signalerende als uitvoerende taken houd je toezicht op diverse beheeraspecten en bewaak je de voortgang. Je belangrijkste taken omvatten:

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Je beheert de agenda van de projectmanager en denkt vooruit over wat er nodig is;
• Je zet acties en werkzaamheden uit de projectplanning én volgt actief op;
• Je beheer het projectdossier en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is;
• Je vervult een belangrijke rol in de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling en aanverwante taken
• Je organiseren en bereid informatiemomenten voor van o.a. bewoners, bedrijven, e.d., je communiceert met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden;
• Je ontwikkelt en beheert communicatie-uitingen (Canva, SID, paginabeheer).
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.

Je bent helemaal in je element wanneer je aan projecten werkt. Met een scherp oog voor resultaat en je omgeving ben jij dé verbindende factor die alles in goede banen leidt. Samen met je andere collega’s zorg jij ervoor dat alle puzzelstukjes op tijd en op hun plek vallen. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen.

Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO+ werk- en denk niveau;
• Je hebt ruime ervaring in een brede ondersteunende functie;
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
• Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken;

Aantal uur: 36 uur per week

Start: z.s.m.

Duur: 12 maanden

Tarief: conform schaal 8

Zzp uitgesloten