Field Manager

Your mission

Responsabilités clés

A. Leadership et gestion de la base

• Assurer le leadership stratégique et opérationnel global de la base de Masisi, en veillant à une mise en œuvre efficace, cohérente et conforme aux objectifs de l’organisation, tout en garantissant une présence crédible et respectée sur le terrain ;
• Superviser de manière intégrée les équipes programmes et supports (Finance, Ressources Humaines, Logistique et Administration), en favorisant la collaboration interservices, la redevabilité mutuelle et une approche orientée résultats ;
• Promouvoir et maintenir un environnement de travail sain, inclusif et respectueux
  , conforme aux valeurs organisationnelles, en veillant au bien‑être du personnel, à la gestion proactive des conflits et au respect strict des politiques internes (code de conduite, safeguarding, PSEA, etc.) ;
• Assurer l’
  alignement stratégique entre les priorités définies au niveau pays et leur traduction opérationnelle au niveau de la base, en adaptant les interventions aux réalités du contexte local et aux besoins des populations affectées ;
• Mettre en place et animer des mécanismes réguliers de coordination interne
  , incluant des réunions de gestion de base, des revues de performance et des cadres de suivi opérationnel, afin de garantir la fluidité de l’information, la prise de décision rapide et le suivi des actions ;
• Développer une culture de performance et de responsabilisation
  , en fixant des objectifs clairs, en assurant un suivi régulier des résultats et en encourageant l’amélioration continue au sein des équipes ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information entre la base et le niveau coordination (Goma/Kinshasa), en assurant un reporting régulier, structuré et pertinent sur les avancées, défis et risques ;
• Anticiper et gérer les risques opérationnels, organisationnels et humains liés à la gestion de la base, en proposant des mesures adaptées ;

B. Gestion opérationnelle des programmes

• Assurer la planification, coordination et supervision globale de la mise en œuvre des projets sur la base, en garantissant le respect des délais, des objectifs et des standards de qualité ;
• Veiller à la bonne articulation entre les différentes interventions, en assurant la complémentarité sectorielle et géographique, ainsi que l’alignement avec les priorités stratégiques de l’organisation ;
• Suivre de manière proactive l’avancement des activités, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des ajustements adaptés pour garantir l’atteinte des résultats ;
• Effectuer des missions régulières de supervision terrain afin de s’assurer de la qualité des interventions, de la conformité aux plans de travail et de la pertinence des activités ;
• Garantir l’appropriation des projets par les équipes terrain, en veillant à la clarté des objectifs, des méthodologies et des résultats attendus ;
• Assurer une coordination étroite avec les équipes MEAL pour intégrer le suivi des indicateurs dans la mise en œuvre quotidienne des activités ;

C. Gestion financière et conformité

• Assurer la supervision globale de la gestion financière de la base, en veillant à une utilisation efficiente, transparente et conforme des ressources ;
• Suivre l’exécution budgétaire des projets à travers des analyses régulières (BvA), identifier les écarts et mettre en œuvre des actions correctives appropriées ;
• Valider et consolider les prévisions budgétaires (forecasts) en lien avec les équipes programmes et finance ;
• Garantir le respect des règles des bailleurs ainsi que des politiques et procédures internes de l’organisation ;
• Superviser la qualité de la documentation financière, y compris l’archivage et la traçabilité des pièces justificatives ;
• Appuyer la préparation des audits internes et externes et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;

D. Coordination des fonctions support

• Assurer une coordination efficace et proactive avec les départements Finance, Logistique, RH et Administration afin de soutenir la mise en œuvre des programmes ;
• Veiller à l’alignement des plans support (recrutement, approvisionnement, logistique) avec les priorités opérationnelles ;
• Superviser les plans d’achats et de passation de marchés, en garantissant…