Office Manager

Een warme, georganiseerde en energieke werkomgeving ontstaat niet vanzelf. Daar ben jij straks het kloppend hart van. Als Office Manager zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en partners zich welkom voelen vanaf het moment dat ze binnenstappen. Je creëert een inspirerende plek waar mensen prettig kunnen werken, groeien en verbinden. Van gastvrijheid tot facilitair beheer: jij zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.

Geen dag is hetzelfde en precies dát maakt dit een rol waarin je echt het verschil kunt maken voor het hele team.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen het kantoor. Je houdt de werkplekken, pantry en vergaderruimtes verzorgd en op orde, stuurt leveranciers aan en bewaakt schoonmaak- en onderhoudsplanningen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en zorgt dat eventuele facilitaire vragen of problemen snel worden opgelost.
Daarnaast organiseer je bedrijfslunches, bijeenkomsten, teamuitjes en andere interne evenementen. Je ondersteunt HR en Management bij diverse administratieve en organisatorische taken en regelt zakelijke reizen, hotelboekingen en teambezoeken. Ook beheer je de inkomende en uitgaande post, sleuteladministratie en facilitaire documentatie. Kortom: jij bent de verbindende, praktische spil van het kantoor.

• Je bent benaderbaar, betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een natuurlijke organisator die gemakkelijk meerdere taken combineert;
• Proactief en servicegericht, je ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt;
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
• Handig met tools zoals Outlook, Teams, Excel en SharePoint;
• Ervaring in een kantoor- of facilitaire rol (circa 2–3 jaar);
• Nauwkeurig, gestructureerd en positief, met oog voor sfeer en detail.

• Een afwisselende rol binnen een persoonlijke en betrokken organisatie;
• Een werkplek waar jouw gastvrijheid en organisatietalent centraal staan;
• Ruimte om initiatief te tonen en processen te verbeteren;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een team dat waarde hecht aan samenwerking, sfeer en professionele groei.

Ben je geïnteresseerd in deze functie of wil je meer informatie over de mogelijkheden, neem dan contact op met Tom van Poppel.
Referentienummer:

TVP/2025-11/00005

Is dit toch niet de vacature die je zoekt? Neem dan contact met ons op of volg ons op Linked In, Facebook of Instagram. Wie weet hebben wij binnenkort een vacature die wel bij jou past!