Office Manager

Ben jij gedreven, communicatief sterk, heb je oog voor detail en ben je een initiator die organisatorisch inhoud kan geven aan het office management van onze organisatie? We zijn op zoek naar een Office Manager die bewezen succesvol is. Als Office Manager ben je de spil in onze dynamische organisatie en werk je intensief samen met verschillende interne en externe partijen.

In deze dynamische en brede functie bied je directe ondersteuning aan twee directieleden. Daarnaast ben je betrokken in organisatie brede werkzaamheden en projecten. Je bent zakelijk ingesteld en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je goed in staat een band met zowel interne als externe relaties op te bouwen en ben je een uitstekend visitekaartje voor onze organisatie. Bij voorkeur heb je meerdere jaren ervaring opgedaan in een secretariële rol in een business-to-business omgeving.

• Is de spin in het web
• Behoud overzicht, ook inhoudelijk, in lopende (klant) projecten van de Managing Partners
• Beheert de agenda en mailboxen van de Managing Partners
• Ondersteunt bij werkzaamheden t.b.v. internationale netwerken
• Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en klanten
• Is verantwoordelijk voor diverse officemanagement taken
• Ondersteunt bij de organisatie van events en andere marketingactiviteiten
• Is verantwoordelijk voor HR, pensioen en loonadministratie
• Ondersteunt bij overige operationele werkzaamheden t.b.v. de directie en organisatie

• Een hbo werk- en denkniveau (een afgeronde hbo-opleiding geniet de voorkeur)
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket (affiniteit met ICT is een pré)

Je vindt het leuk om zelfstandig met het team officemanagement aan de slag te gaan en hierin de lead te nemen. Je hebt graag het volledige overzicht en sociaal ben je goed onderlegd. Verder:

• Ben je communicatief en sociaal sterk
• Ben je georganiseerd en accuraat
• Ben je in staat prioriteiten te stellen en werk je zeer efficiënt
• Ben je oplossingsgericht en praktisch
• Ben je zelfverzekerd en daadkrachtig (je hebt een gezonde dosis pit)
• Kom je representatief en verzorgd over

Een informele, doch professionele werkomgeving in een groeiende organisatie (zowel nationaal als internationaal) met oog voor ontwikkeling van de medewerker en ruimte voor eigen initiatief. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Aeternus is een onafhankelijk corporate finance kantoor met vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Venlo. Actief sinds 2006, zowel nationaal als internationaal. Onze klanten zijn bedrijven in het top MKB en midcorporate segment. Wij zijn specialist op het gebied van bedrijfsovernames. Wij adviseren bij waardebepalingen, financieringen en Valuemanagement.

• Internationaal
• Ontwikkeling & opleiding personeel
• Informele sfeer & korte lijnen

Direct solliciteren? Gebruik de onderstaande button om je brief met CV op te sturen naar j.peeters . Wil je meer weten, bel dan met . Je kunt informeren bij Judith Peeters of Coba Niessen.

Wij zijn altijd op zoek naar getalenteerde en gedreven mensen. Stuur ons in dat geval een open sollicitatie.