Office Manager parttime

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als officemanager krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden, waarbij geen dag hetzelfde is.

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beantwoordt een grote verscheidenheid aan binnenkomende e-mails, variërend van informatieaanvragen en storingsmeldingen tot vragen over inkooporders en facturatie.
• Je onderhoudt actief contact met klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Je plaatst bestellingen voor onze benodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig geleverd wordt.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het marketingmateriaal, zoals productfolders, flyers en gebruiksaanwijzingen.
• Je ondersteunt de salesmanager met de interne verwerking van binnenkomende orders.
• Je maakt facturen op voor klanten, beheert debiteuren en crediteuren, verstuurt aanmaningen en verwerkt banktransacties in Exact Online.
• Je stelt contracten op voor nieuwe medewerkers, bestelt bedrijfskleding, kantoorbenodigdheden en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• Je werkt nauw samen met de technische dienst en salesmanager om orders en leveringen efficiënt af te handelen.

Wij zoeken een zelfstandige, gestructureerde officemanager die uitstekend overzicht weet te houden in een dynamische werkomgeving en snel kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb je enkel jaren ervaring als officemanager en beschik je over een MBO+ opleiding. Uiteraard heb je ervaring met Office (Word en Excel), heb je daarnaast ervaring met Exact online? Dat is mooi meegenomen. Het spreekt voor zicht dat je goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan bij snel en maak deel uit van het betrokken en enthousiaste team!

Een leuke afwisselende baan binnen een hecht en betrokken team. Een salaris dat bepaald wordt in overleg, afhankelijk van ervaring.

Gestart als familiebedrijf als verkooppunt voor verschillende dagelijkse benodigdheden en levensmiddelen. Inmiddels uitgegroeid tot dé marktleider in Nederland op het gebied van warme snackautomaten. Dat is onze opdrachtgever! Monteurs worden door hen zelf opgeleid en ze verzorgen zelf deproductie, installatie en het onderhoud van de automaten. Samen zijn ze een team dat zich inzet voor eersteklas service en uitmuntende kwaliteit.