Meewerkstage management assistent directiesecretaresse

MEEWERKSTAGE MANAGEMENT ASSISTENT / DIRECTIESERCRETARESSE
vacaturenummer 1172

Ben jij een MBO niveau 4 student van de opleiding Management assistent / directiesecretaresse en wil jij je skills ontwikkelen in een superleuke, sportieve en dynamische organisatie? SSNB is op zoek naar jou.

We zijn een relatief klein team van 14 mensen in Eindhoven en ongeveer 25 buurtsportcoaches bij diverse gemeenten. Daarnaast zijn we werkgever voor ongeveer 600 trainers bij verenigingen. We zijn direct en open naar elkaar. Er wordt hard gewerkt maar ook veel gelachen. Als stagiaire ondersteun je de directeur bij allerlei organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je het regioteam, dat bestaat uit 4 regiocoördinatoren en een procesmanager, die samen leidinggeven aan buurtsportcoaches in Noord-Brabant.

In het najaar van 2017 verwachten we met 5 stagiaires op uiteenlopende terreinen ons team te versterken.

Het bruisende Strijp-S, het terrein van de oude Philips-fabrieken in Eindhoven, is sinds de zomer van 2014 een bijzonder initiatief rijker. Het historische pand SX (1914), waar voorheen de glasfabriek van de Eindhovense multinational gevestigd was, is omgetoverd in een centrum voor sport, marketing en media. De symboliek van de letters SX kan niet treffender: sport vormt de rode draad voor de bewoners die in de driehoek sport, marketing en media actief zijn en X staat voor kruisbestuiving, het vermenigvuldigen van activiteit en natuurlijk eXperience.

Er is een nieuwe koers gekozen en daarmee een nieuwe organisatiestructuur. Dit jaar zijn we begonnen met het herijken van onze propositie, onze positionering en de onderliggende productmarktcombinaties. Kortom, een organisatie die op alle fronten erg in beweging is. Deze ontwikkelingen brengen een hoop extra organisatorische en administratieve taken met zich mee die erg interessant kunnen zijn voor een stagiaire.

Je ondersteunt de directeur en het regioteam op administratief vlak, waarbij je meerdere operationele en procesmatige taken op je neemt, zoals:

• Taken rondom informatiemanagement
  • Zorgt voor schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling
  • Ondersteunt bij het opstellen van de eerste projectplannen
  • Onderhoudt relatienetwerk
  • Voert administratieve taken uit
  • Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief
• Taken rondom planning en organisatie
  • Beheert de agenda
  • Beantwoorden van inkomende telefoontjes
  • Organiseert meetings, lunches en borrels
  • Verslaglegging van vergaderingen
  • Ontvangt bezoekers
  • Ondersteunt bij het afhandelen van factureren en declaraties
  • Ondersteunt bij facilitaire zaken (bestellen kantoorartikelen, voorraadbeheer)
• Assistentie bij het verzorgen van de corporate informatie
  • Ondersteunt de communicatie specialist bij het ontwikkelen en beheren van voorlichtings-promotie- en/of PR-materiaal
  • Redigeert aangeleverde teksten
  • Geeft informatie over de organisatie door aan derden
• Taken rondom financiële administratie
  • Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af
  • Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op
  • Houdt een projectadministratie bij en controleert deze

Een student Directiesecretaresse / Management assistent (mbo niveau
4) die:

• minimaal 5 maanden stage loopt vanaf september 2017
• hands-on is; de handen uit de mouwen steekt en gemakkelijk schakelt
• sociaal en communicatief vaardig is
• stressbestendig is en met verschillende werkzaamheden aan de slag wil gaan
• doen en denken kan combineren
• oog heeft voor detail
• graag wil leren

Een afwisselende, uitdagende stage met alle ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen als volwaardig directiesecretaresse. Je krijgt een volwaardig plekje in het team en ontvangt een passende stagevergoeding.

Mail je motivatie en CV naar (Use the "Apply for this Job" box below). Vermeld hierbij duidelijk het vacaturenummer van deze vacature (1172).

Voor vragen over de inhoud van de stage en de sollicitatie procedure kun je contact opnemen met Fons de Kok. E-mailadres: f.d.kok. Telefoonnummer: .

Door te sporten en bewegen leid je een gezonder en plezieriger leven. Sport en bewegen…