Managementassistent

Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Ben jij een georganiseerde managementassistent die graag ontzorgt en overzicht houdt? Lees snel verder en ontdek deze veelzijdige functie!

Het Managementteam (MT) van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) bestaat uit onze directeur, 3 sectorhoofden en een directiesecretaris. Als managementassistent doe je er alles aan om het MT te ontzorgen. Dit doe je samen met je collega’s van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Je plant, regelt, organiseert en faciliteert.

Wat je gaat doen

• Jouw energieke inzet past perfect bij de praktische aanpak die de afdeling BMO kenmerkt: aanpakken wat gedaan moet worden.
• Je werkt nauw samen met de huidige directiesecretaresse.
• Je brengt overzicht en duidelijkheid in het hectisch werk van ons MT. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie, bereidt vergaderingen voor en werkt ze uit.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze omgeving blij is met het contact dat we met hen hebben en het werk dat wij leveren.

De veiligheidsregio
Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie:
Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage.

We hebben 4 kernwaarden: samenwerken, professioneel, paraat en vitaal. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: afdeling Bestuur- en Managementondersteuning
VRBZO bestaat uit 3 sectoren:
Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling BMO is verantwoordelijk voor het juridische en bestuurskundige advies, het voorbereiden en afhandelen van MT-vergaderingen en bestuursbijeenkomsten.

We zijn een afdeling van 4 personen, die intensief met elkaar samenwerken. We zorgen dat besluitvormingsprocessen goed verlopen, dat klachten van inwoners en vragen van gemeenten goed worden opgevolgd. We helpen onze collega’s met bestuurlijke en juridische vraagstukken. En we ondersteunen onze bestuursleden, zowel in de regio als bij hun landelijke taken. We hebben daarbij veel contact met bestuurssecretariaten van gemeenten, andere veiligheidsregio’s en natuurlijk de ondernemingsraad en onze eigen collega’s van VRBZO.

Een afdeling die midden in de organisatie staat!

“Ik vind het fijn om deel uit te maken van dit energieke team, waar samenwerking centraal staat, we elkaars kwaliteiten benutten en elkaar versterken om de directie en organisatie optimaal te ondersteunen.”

Voor jou herkenbaar
Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan.

• Je hebt mbo-werk- en
  -denkniveau en een opleiding als secretaresse of een opleiding tot managementassistent afgerond.
• Je kent de secretariële werkzaamheden. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen of je hebt een opleiding in deze richting afgerond.
• Je werkt 20 uur. Je werktijden en
  -dagen stem je af in overleg met de afdeling BMO.
• Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie met heel verschillende afdelingen en taakvelden.
• Je kent de wereld van gemeentelijke en regionale organisaties. Je hebt best wel wat gevoel én ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen, vertrouwelijk omgaan met informatie en begrijpend lezen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je let op details, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende…