Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je onze voorzitter van de Raad van Bestuur, Jaco Donselaar. Je werkt in een omgeving waar belangen samenkomen, vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is en besluitvorming vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en daadkracht. Jij weet daarin de juiste balans te vinden.

Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet precies wanneer je moet schakelen, afstemmen of vooruitdenken. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en brengt rust in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en professionele attitude zorg je voor continuïteit en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen het team van managementassistenten.

We zoeken iemand voor 32 uur, werkdagen en –tijden zijn bespreekbaar. Je werkt hybride en vanuit ons kantoor op de Beemdstraat, waar samenwerking en verbinding het uitgangspunt is. Daarnaast ben je incidenteel werkzaam vanuit onze locatie in Arnhem.

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur in de volle breedte van zijn werkzaamheden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het Centraal Directieteam (CDT) en de Raad van Commissarissen (RvC). Je werkt in een omgeving waar onderwerpen vertrouwelijk zijn en prioriteiten snel kunnen veranderen.

• Je regisseert de complexe agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepele afstemming tussen afspraken, overleggen en stakeholders.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen waar de Raad van Bestuur onderdeel van uitmaakt en overleggen met het Centraal Directieteam en de Raad van Commissarissen. Je notuleert deze overleggen zorgvuldig, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een adequate opvolging van besluiten, actiepunten en deadlines.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de Raad van Bestuur: je beoordeelt verzoeken, bepaalt urgenties en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.
• Je stelt zelfstandig rapportages, presentaties, correspondentie en bestuurlijke stukken op en weet beperkte input te vertalen naar professioneel uitgewerkte documenten.
• Je organiseert bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en evenementen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op een representatieve en professionele manier.
• Je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team van managementassistenten. Je stimuleert kennisdeling en helpt processen en werkwijzen verder te professionaliseren.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en werk je intensief samen met de bestuurssecretaris, het Centraal Directieteam, de Raad van Commissarissen en de collega managementassistenten.

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

• Een salaris tussen € 3.261,- en € 4.456,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om…