Administratief medewerker onderwijs

Als medewerker administratie draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken aan onze receptie en balie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leerlingen en collega's, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Naast het ontvangen van gasten, houd je je bezig met administratieve taken zoals verzuimregistratie en lichte facilitaire werkzaamheden. In deze rol is het belangrijk dat je gestructureerd werkt, communicatief sterk bent en goed kunt schakelen tussen verschillende taken.

• Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
• Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.

We zoeken een gestructureerde en communicatief vaardige administratief medewerker die flexibel en digitaal vaardig is.

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig; kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.