Medewerker administratie

Als medewerker administratie ben je het eerste aanspreekpunt aan onze receptie en balie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt leerlingen met hun vragen. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken zoals verzuimregistratie en lichte facilitaire werkzaamheden. Je werkt in een informele omgeving waar jouw digitale vaardigheden en communicatieve kwaliteiten goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
• Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.

We zoeken een administratief medewerker die gestructureerd werkt en communicatief sterk is.

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig, kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.