Allround Management Assistente

Allround management Assistente

Als allround Management Assistente ben je breed inzetbaar en verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Directie en het Management Team (MT). Je ondersteunt de Directie en het MT op het gebied van secretariële, organisatorische- en administratieve werkzaamheden. Je wordt aangestuurd door de Directeur.

Een greep uit de zeer diverse werkzaamheden:

• Coördineren (voorbereiden/notuleren) van MT-bijeenkomsten: agenda samenstellen, selecteren, verzamelen en verspreiden benodigde stukken.
• Ondersteunen van de Finance Manager inzake verschillende werkzaamheden (o.a. kas/boeken facturen).
• Ondersteunen van de HR Manager inzake o.a. dossierbeheer medewerkers; beheren reglementen; werving en selectie; instroom van nieuwe medewerkers.
• Verzorgen van de aan- en afwezigheidsregistratie van de medewerkers, incl. vakantieafwezigheid, alsook de ziek- en herstelmeldingen via een geautomatiseerd systeem.

• HBO-diploma (fin/adm) en aanvullend een opleiding/cursusmanagementondersteuning
• Aantoonbaar inzicht in organisatie-inrichting, werkprocessen en oog voor interne- en externe verhoudingen
• Actuele ervaring als assistent van een afdelingshoofd/manager
• Affiniteit met financiën is een pre
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Bekwaam in en actuele ervaring met MS-Office, Teams en digitaal werken

• Een uitdagende functie met veel afwisseling
• Uitstekende, flexibele arbeidsvoorwaarden
• Uitdagend werk binnen een collegiaal team in een open bedrijfscultuur

40 uur per week