Directiesecretaresse bij Architectenbureau INGEVULD

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Eindhoven is per 15-10-2018 voor een architectenbureau in Eindhoven op zoek naar een

In deze functie ondersteun je de directeur, één van de architecten en één van de projectmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Het betreft een tijdelijke functie (vervanging zwangerschapsverlof) van 15 oktober 2018 tot en met maart 2019.

• het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• ontvangst van gasten en zakelijke relaties
• het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen
• agendabeheer
• mailbox beheer en verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels)
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• het maken van offertes

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
• Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken

Het bruto maandsalaris voor deze functie o.b.v. 40 uur ligt tussen de €2900 en €3100.