Business office​/contract manager

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen de facilitaire branche? Dan is deze vacature écht iets voor jou.

Binnen de functie contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en borgen van de afspraken uit de dienstverleningscontracten met onze opdrachtgevers. Je werkt intensief samen met contractmanagers en rayonmanagers. Nieuwsgierig geworden? Scrol dan snel verder!

In deze rol voer je o.a. de volgende gevarieerde werkzaamheden uit:

• Je stelt offertes op (op alle vakgebieden van ICS Groep) voor bestaande en nieuwe klanten.
• Je verwerkt alle nieuwe contracten en contactmutaties van bestaande klanten en nieuwe klanten en houdt revisiebestanden bij.
• Je controleert en accordeert facturen van onderaannemers.
• Je verwerkt opdrachtbonnen (financieel) en maakt in specifieke gevallen opdrachtbonnen aan.
• Je houdt controle op de voortgang van de afgesproken contractverplichtingen en beheert de digitale dossiers.

Een échte ICS topper …
Heeft een betrokken en verantwoordelijke houding en is klantgericht! Jij hebt ervaring met administratieve processen en weet goed overzicht te bewaren.

In deze rol is communicatie met jouw team en collega's ontzettend belangrijk. Wat gaat goed en wat kan beter? Eigenaarschap en representativiteit zijn kernwaarden waar jij, net als wij, veel waarde aan hecht.

Een familiebedrijf waarin wij samen het verschil maken! Een hoge betrokkenheidsfactor; wij staan voor elkaar klaar. Bij ons staat niemand aan de zijlijn en we hebben korte lijnen. Heb je bijvoorbeeld een idee? Pitch het plan en verbeter het proces! Binnen onze informele bedrijfscultuur zijn we veel bezig met duurzaamheid en innovatie. Daarnaast waarderen we onze medewerkers enorm en investeren wij dan ook graag in ze!

Van onze ICS Academy tot aan diverse HR-concepten, jij maakt gebruik van al onze weloverwogen extras.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Leuk, dan komen wij graag met je in contact! Voor meer informatie en overige vragen kun je terecht bij Inge Lowissen via .