Administratief HR Support

Administratief HR Support

Voel jij je thuis in een ondersteunende en afwisselende HR-rol waarin nauwkeurigheid, service en samenwerking centraal staan? Dan maken we graag kennis met je.

Als Administratief Medewerker HR Support ondersteun je vanuit het HR Support-team de VDL-bedrijven in Nederland. Je richt je voornamelijk op administratieve werkzaamheden rondom HR-processen, lopende projecten en procesverbeteringen. Je standplaats is het hoofdkantoor van VDL Groep in Eindhoven.

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team dat dagelijks werkt aan het optimaliseren van HR-processen en het bieden van hoogwaardige HR-ondersteuning aan de VDL-bedrijven.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken van mutaties in ons HR-systeem;
• Beheren en opvolgen van vragen uit de gezamenlijke HR-mailbox;
• Uitvoeren van controles, opstellen van rapportages en analyseren van gegevens;
• Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, waaronder cao- en arbeidsrechtelijke vraagstukken;
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over HR-systemen en HR-processen;
• Bijdragen aan de overgang van Visma You Serve naar AFAS;
• Beheren en onderhouden van de P&O Portal;
• Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-projecten, zoals salaris- en tantièmerondes, verlof- en tijdsregistratie en overnames;

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent servicegericht, flexibel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je in staat verbanden te leggen tussen vragen, processen en systemen, waardoor je snel tot passende oplossingen komt.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van (personeels) administratie;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen, ervaring met AFAS is een pre;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Bij VDL krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en succesvolle familieonderneming.

• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Interne doorgroeimogelijkheden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling;
• Diverse collectiviteitsregelingen, een fietsplan en aantrekkelijke personeelsaanbiedingen;
• Deelname aan sportactiviteiten en informele bijeenkomsten met collega’s van VDL Nederland;
• Een jaarlijks VDL-feest en diverse activiteiten met collega’s van de gehele VDL Groep.

Vacature open sinds: 27-07-2026