Senior Office Manager & EA — Directie , Dagen

• Goede arbeidsvoorwaarden zoals 43 vakantiedagen en een salaris tot €4600,-
• Jij houdt van snel schakelen, organiseren en het nét even beter laten lopen.

Voor een toonaangevende ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alle kantoorprocessen soepel verlopen. Je ondersteunt de directie, coördineert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je komt terecht in een familiaire werkomgeving waar korte lijnen, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Voor een regionaal opererend bouwbedrijf in de omgeving Eindhoven zoeken wij een stevige Office Manager die de spil vormt tussen de directie en organisatie. Als Office Manager ondersteun je een 4-koppige board bestaande uit de Algemeen Directeur (eigenaar), Financieel Directeur, Directeur Bouw en Directeur Ontwikkeling. Je rapporteert direct aan de Financieel Directeur, die verantwoordelijk is voor de stafafdelingen. De organisatie is een familiebedrijf met circa 50 FTE (±25 kantoor / ±25 buiten).

De cultuur is direct, open en transparant, met hoge verwachtingen en veel ruimte voor eigen initiatief. Ook de eigenaar is nog actief betrokken bij de dagelijkse praktijk.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor zowel directie-ondersteuning als organisatiebrede ondersteuning:

• Ondersteunen van de volledige directie (4 MT-leden)
• Complex agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en opvolging
• Signaleren van kansen en verbeteringen binnen de organisatie
• Prioriteren en bewaken van acties en deadlines

• Monitoren van tenderplatforms (o.a. Net en Mercell)
• Signaleren van relevante aanbestedingen en deze intern uitzetten
• Coördineren van deadlines, documentatie en aanleveringen (±2 uur per week)

• Opstellen van interne communicatie en nieuwsbrieven
• Beheer en actualisatie van de website
• Verantwoordelijk voor social media en marketingactiviteiten

• Coördineren van onboarding (laptop, telefoon, werkplek, etc.)
• Ondersteunen bij HR-processen (o.a. voorbereiden beoordelingsgesprekken)
• Aansturen van de receptie (facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen)

• Organiseren van interne evenementen (ca. 4x per jaar, zoals BBQ, kerstdiner, borrel)
• Initiëren van activiteiten zoals "Dag van de Bouw"
• Bijdragen aan een betrokken en positieve werksfeer

Wij zoeken een proactieve en representatieve professional met een stevige persoonlijkheid:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als Office Manager / Management Assistant / Directiesecretaresse;
• In staat meerdere stakeholders tegelijkertijd te ondersteunen (directieniveau);
• Sterk in prioriteren, organiseren en schakelen;
• Nauwkeurig, betrouwbaar en organisatorisch sterk;
• Representatief en communicatief vaardig;
• Stabiel werkverleden zonder grote onderbrekingen;
• Je bent 32u tot 40u per week beschikbaar.

• Aanpakker die kansen ziet en initiatief neemt;
• Staat stevig in de schoenen;
• Past binnen een directe en no-nonsense cultuur.

• Salarisindicatie €3.600 - €4.600 bruto per 4 weken (o.b.v. 40 uur);
• Maar liefst 43 vakantiedagen;
• Pensioenvoorziening;
• Kilometervergoeding;
• Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf;
• Veel zelfstandigheid en zichtbare impact op de organisatie;
• Korte lijnen en direct contact met de directie;
• CAO Bouw en Infra.