Hoofdmedewerker facilitaire services

Wat ga je doen?

Als hoofdmedewerker facilitaire services ben je de rechterhand van de teamcoördinator en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse aansturing van het team. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt, stimuleert eigenaarschap en zorgt voor verbinding binnen het team en met andere afdelingen.

Je geeft operationele sturing aan een team van 15 tot 20 collega's. Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling, voert het goede gesprek en creëert een omgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen en het beste uit zichzelf kunnen halen. Daarnaast stuur je op de kwaliteit van de dienstverlening en houd je grip op belangrijke facilitaire contracten, zoals fysieke beveiliging, catering en schoonmaak.

In de praktijk betekent dit dat je:

• het team operationeel aanstuurt en medewerkers coacht in hun ontwikkeling;
• werkoverleggen en bilaterale gesprekken voert om resultaten en afspraken te bewaken;
• toeziet op de uitvoering van leverancierscontracten, klachten afhandelt en stuurt op gemaakte contractafspraken;
• de samenwerking met andere teams en afdelingen versterkt en nauw contact onderhoudt met interne klanten en zorgt voor een passende facilitaire dienstverlening;
• kansen voor verbetering signaleert, plannen van aanpak opstelt en deze zelfstandig tot uitvoering brengt om onder andere de processen verder te professionaliseren.

Goed om te weten, je draait eens per vier tot zes weken piketdienst als facilitair aanspreekpunt tijdens avonduren en weekenden volgens een vooraf opgesteld rooster.

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS).Team RFS Oost-Brabant bestaat uit Team Facilitaire Services, Team Logistieke Ondersteuning, Team Huisvesting en Team Bedrijfsadministratie. Jij gaat aan de slag binnen Team Facilitaire Services. Dit team bestaat uit 36 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de facilitaire dienstverlening van zo’n 35 - 40 politiepanden.

Je hebt een passie voor facilitaire dienstverlening en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Je haalt energie uit het coachen en ontwikkelen van medewerkers, stimuleert hun groei, biedt ondersteuning waar nodig en gaat ook lastige gesprekken niet uit de weg. Met jouw enthousiasme en daadkracht weet je veranderingen succesvol te realiseren en medewerkers hierin mee te nemen.

Je bent klant- en kwaliteitsgericht en signaleert continu kansen om de dienstverlening verder te verbeteren. Daarbij schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen. Je kijkt verder dan de grenzen van je eigen team en plaatst vraagstukken in een teamoverstijgend perspectief, waarbij samenwerking en het gezamenlijke belang vooropstaan.

Je wacht niet af totdat anderen met een oplossing komen, maar neemt initiatief, communiceert helder, organiseert effectief en weet ideeën om te zetten in concrete resultaten. Bovenal ben je iemand die met oprechte aandacht voor mensen, een positieve instelling en een verbindende aanpak samen met het team de volgende stap wil zetten

Verder heb je:

• mbo 4 werk- en denkniveau*, bij voorkeur met een facilitaire achtergrond;
• bij voorkeur ervaring met Planon (FMIS) of met een vergelijkbaar systeem;
• bij voorkeur in het bezit van VCA, of de bereidheid deze te behalen;
• een rijbewijs
  
  B.

De standplaats is Eindhoven of 's-Hertogenbosch. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.312,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of…