Adjoint administratif ou adjointe administrative

Bureau de Matagami, Société de développement de la Baie-James

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

• Poste syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures/semaine;
• Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 5 049 $ (sans personne à charge sur le territoire) ou de 6 717 $ (avec personne à charge sur le territoire);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, 10 jours de congés maladie par année, etc.).

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Traiter les factures, les bons de commande et la rétrofacturation;
• Organiser les déplacements et hébergements des employés et assurer le suivi des locations et inventaires;
• Compiler et suivre quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement les données (kilométrage, carburant, heures de machinerie);
• Rédiger occasionnellement les comptes rendus de réunions et gérer l’ouverture, le classement et l’expédition du courrier et des dossiers;
• Toutes autres tâches connexes.