Part Time Office Coordinator

Asistente de Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial

Localización:
Elmhurst, IL | Tarifa salarial: $20.00 - $22.00 | Horario:
Lunes a viernes, 8 am - 12 pm. Flexible en la hora de inicio; sin embargo, serían 4 horas al día. Tipo de Puesto:
Temporal con opción a contratación |

Requisitos:

Currículum/Entrevista/Autorizado para trabajar en EE. UU./Bilingüe es UN PLUS

El Coordinador de Oficina a Tiempo Parcial brinda apoyo administrativo y contable para garantizar el funcionamiento diario de la oficina. Este puesto es responsable de la entrada de datos, el apoyo a cuentas por pagar y por cobrar, el servicio al cliente, el mantenimiento de registros de inventario y la administración general de la oficina. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo la precisión y el profesionalismo.

• Responder teléfonos, recibir visitantes y brindar apoyo administrativo.
• Procesar y mantener registros de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Ingresar datos, mantener sistemas de archivo y organizar documentos de oficina.
• Asistir con órdenes de compra, comunicación con proveedores y seguimiento de inventario.
• Asistir con los recuentos cíclicos de inventario y el mantenimiento de registros.
• Asistir con las consultas de los clientes y dirigir las solicitudes apropiadamente.
• Mantener la confidencialidad de la información de empleados, clientes y financiera.
• Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.

• Título de escuela secundaria o equivalente requerido.
• Se prefiere 1 año o más de experiencia en administración de oficinas, contabilidad, soporte contable o un rol relacionado.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word.
• Fuertes habilidades de organización, comunicación y multitarea.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la atención al detalle.