Secretaris bestuur Wijkraad Horstlanden​/Veldkamp

Secretaris bestuur Wijkraad Horstlanden/Veldkamp

Betreft een secretarisfunctie bij de Wijkraad. Je werkt samen aan een betere wijk met een groep leuke en enthousiaste mensen!

De wijk wordt begrensd door de Parkweg, de Ruyterlaan, de Haaksbergerstraat en de Pathmossingel. De wijk heeft twee opvallende uitstulpingen: het Janninks kwartier en de Borstelweg/Volksparksingel/Parkweg.

De wijkraad laat zich in de eerste plaats leiden door wat de bewoners belangrijk vinden. En in tweede instantie door wat de wijkraad denkt dat voor inwoners van belang kan zijn.

• Voorbereiden van vergaderingen samen met de voorzitter.
• Coördinator van de bestuursvergaderingen.
• Het versturen van de notulen in samenspraak met de notulist.
• Het zoveel mogelijk dagelijks beheren en verwerken van inkomende documenten en digitale correspondentie.
• Aanleggen en beheren van een archief met vergaderstukken en besluiten.
• Reserveren van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten zoals catering.

• Iemand die zich betrokken voelt bij onze wijk. Voorkeur gaat uit naar een wijkbewoner.
• Goede digitale en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd en zorgvuldig werkt.
• Het leuk vindt om samen te werken met bestuursleden, gemeente en wijkbewoners.

We vergaderen ongeveer 1x per maand met het bestuur en 4x per jaar met de wijkbewoners. Dit gebeurt veelal in het Robsonpand of bij Connect U. Verder vragen we om dagelijks even naar je mail te kijken en voorbereidingen te treffen voor vergaderingen, etc.

• Samenwerking met betrokken en enthousiaste mensen.
• Een warm netwerk van buurtgenoten en gemeente.
• Waardering en ondersteuning voor jouw inzet.
• En natuurlijk een zinvolle rol binnen een betrokken gemeenschap.