Administratief Ondersteuner

Ben je de stille kracht die alles laat draaien én altijd een stap vooruit denkt? Achter goed onderwijs staat een organisatie die klopt tot in de details. Als administratief ondersteuner binnen College Commercie & Ondernemen (C&O) zorg je ervoor dat de basis staat als een huis. Met jouw overzicht, servicegerichte instelling en proactieve houding ben je de onmisbare schakel voor studenten, docenten en collega’s.

Klaar om impact te maken? Buiten de klas, maar midden in het onderwijs? Dan vertellen we je graag meer!

Als verbindende schakel binnen het team Administratieve Organisatie werk je op het snijvlak van onderwijs en organisatie, waar geen dag hetzelfde is. De ene keer zorg je voor een vlot lopend intakeproces en plan je gesprekken zorgvuldig in, de andere keer bewaak je het overzicht in verzuimregistraties of ondersteun je bij beroepspraktijkvorming of examinering. Door jouw inzet voelen studenten zich welkom, goed geïnformeerd en snel geholpen, terwijl collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die klopt tot in detail.

De werkzaamheden worden verdeeld in onderling overleg en kunnen zich richten op thema’s als intake, BPV, examinering en verzuim.

Afhankelijk van jouw specialisatie kunnen de taken verschillen, maar je draagt, in samenwerking met je directe collega’s, altijd bij aan een efficiënte, uniforme en betrouwbare administratie met behulp van Eduarte. Je schakelt continu tussen systemen, processen en mensen en weet daarin rust en overzicht te bewaren. Digitale systemen maak je je snel eigen en met jouw proactieve houding zie je werk liggen nog voordat het gevraagd wordt.

Of het nu gaat om het verwerken van mutaties, het ondersteunen van processen, afstemming met de onderwijsteams of het beantwoorden van vragen: jij regelt het.

Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Hoewel je inzetbaar bent op meerdere locaties (De Gieterij en Wethouder Beverstraat), werk en sta je altijd in verbinding met collega’s en onderwijsteams. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en onderwijsprofessionals zich kunnen focussen op waar het echt om draait: leren, ontwikkelen en groeien.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office.
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen. Bij voorkeur heb je al ervaring met (of affiniteit met) Eduarte.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en communiceert vriendelijk en duidelijk met studenten, ouders en collega’s.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, waar nodig, taken van collega’s over te nemen.

• Een waardevolle en leerzame ervaring binnen het onderwijs.
• Impact maken: jouw expertise helpt ons onderwijs en processen te verbeteren, zodat studenten en professionals profiteren van jouw werk.
• Zinvol werk: je draagt bij aan de ontwikkeling van studenten in Twente, dat geeft voldoening.
• Opleidingsondersteuning:
  Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Er is een groot intern opleidingsaanbod en je kunt een persoonlijk (opleidings) traject volgen.
• Reiskostenvergoeding: of je nou met de auto, fiets of het OV komt, je krijgt een reiskostenvergoeding.
• Goede verlofregelingen: onbetaald verlof en ouderschapsverlof, plus bovenwettelijke vakantiedagen.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ondersteuning voor jouw mentale welzijn: laagdrempelige online toegang tot een erkende psycholoog.
• Pensioenregelingen en 'pensioenambassadeurs' voor toekomstige ondersteuning.

• Sollicitatiegesprekken: deze staan gepland op woensdag 17 juni of donderdag 18 juni 2026.
• VOG:
  Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Locatie:
  Je werkt op de locaties in Hengelo, de Gieterij en in Enschede aan de Wethouder Beverstraat.
• Contract:
  
  je krijgt een contract voor een jaar. Daarna hopen we je contract te verlengen.
• Contracturen:
  De vacature omvat 0,6-1,0 fte. In je motivatiebrief lezen we graag hoeveel fte je beschikbaar bent en op welke dagen.
• Salaris:
  Het hierboven genoemde salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband (36,86 uur).