Recepcionista Administrativa

Ubicación: Mañanitas

Modalidad: Presencial

Área: Administración

En J. Cain & Co. buscamos una persona organizada, cordial y proactiva para ocupar la posición de Recepcionista Administrativa en nuestra nuevas instalaciones.

Esta posición será responsable de brindar una atención profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de apoyar las actividades administrativas del centro, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los protocolos de seguridad y control de acceso.

• Recibir, orientar y anunciar a visitantes, clientes, proveedores y contratistas.
• Coordinar con Seguridad y Protección el ingreso de visitantes.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos y consultas recibidas en la recepción.
• Mantener el registro y control de visitas, mensajería, correspondencia y paquetes.
• Recibir facturas, órdenes de compra y otros documentos, canalizándolos al área correspondiente.
• Elaborar cartas, memorandos, reportes y comunicaciones internas.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Coordinar salas de reuniones y apoyar visitas corporativas.
• Mantener actualizado el directorio interno.
• Solicitar y controlar suministros de oficina, cafetería y recepción.
• Apoyar el seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
• Reportar oportunamente incidencias relacionadas con visitantes, instalaciones o servicios.
• Mantener la recepción ordenada y con una imagen profesional.
• Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las diferentes áreas de la bodega.
• Cumplir las políticas de confidencialidad, seguridad, salud ocupacional y protección de la información.

• Estudios universitarios parciales o completos en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Logística o carreras afines.
• También se considerará formación técnica en asistencia administrativa, secretariado o servicio al cliente.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia como recepcionista, asistente administrativa o en posiciones similares.
• Experiencia en atención al cliente, manejo de documentación y apoyo administrativo.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Buena redacción y ortografía.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.
• Deseable experiencia en bodegas, centros de distribución, empresas logísticas o ambientes industriales.
• Inglés básico o intermedio será considerado una ventaja más no es indispensable.

• Orientación al servicio.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad.
• Adaptabilidad.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Trabajo en equipo.
• Puntualidad y responsabilidad.

¿ Qué buscamos?

Una persona que pueda representar profesionalmente a la empresa desde el primer contacto, con capacidad para atender diferentes solicitudes con agilidad, mantener el control de la documentación y desenvolverse adecuadamente en un ambiente dinámico de bodega.