Locatiemanager Oekraïne opvang

Dit ga je doen

Wij zoeken een ervaren locatiemanager voor een opvanglocatie voor Oekraïense bewoners. Je draagt zorg voor het dagelijkse beheer en de toekomstbestendige inrichting van de locatie. Je werkt samen met de huidige locatiemanager en neemt zelfstandig taken op het gebied van uitvoering, advisering, procesinrichting en samenwerking met ketenpartners voor je rekening.

• Locatiebeheer: Fysieke aanwezigheid op het park, houden van inloopspreekuren, uitvoeren van controlerondes en nauwe afstemming met de huismeester.
• Begeleiding en administratie: Centraal aanspreekpunt voor bewoners (tolk beschikbaar), ondersteunen bij inschrijvingen (BRP, huisarts, school) en coördineren van interne verhuizingen.
• Handhaving en monitoring: Toezien op naleving van parkregels en landelijke richtlijnen, controleren van bezetting en arbeidssituatie en monitoren van betaling van eigen bijdragen.
• Facilitaire zaken en financiën: Verantwoordelijk voor financiële afhandeling van facturen, inspectie van woningen en coördinatie van inboedelmanagement.
• Stakeholdermanagement: Onderhouden en afstemmen van contacten met ketenpartners zoals politie, GGZ, Veilig Thuis, parkbeheer, beveiliging en de veiligheidsregio.

• Strategisch vertalen: Maatschappelijke trends en wetgeving vertalen naar een concreet inrichtings- en beheersplan.
• Leefomgeving welzijn: Adviseren over een inrichting die privacy, sociale cohesie en veiligheid in balans brengt en signalen omzetten in structurele verbeteringen.
• Optimalisatie: Processen (zoals registratie en interne verhuizingen) toetsen en voorstellen doen voor efficiënter en mensgerichter beheer; adviseren over positionering en inzet van casemanagers.
• Integraal samenwerken: Zorgen dat inrichting en werkwijze aansluiten bij ketenpartners (politie, GGZ, welzijnsorganisaties, Veilig Thuis).
• Veiligheid: Proactief adviseren over maatregelen die de locatie veilig en stabiel houden, met aandacht voor continuïteit op lange termijn.

• Opstellen van een gedragen langetermijnvisie voor de opvanglocatie gedurende de opdracht.
• Opstellen van een formele eindevaluatie met reflectie op geleerde lessen, knelpunten en successen.
• Concreet advies over vervolgtrajecten, inclusief scenario’s voor doorontwikkeling of eventuele afbouw van de locatie.
• Gedetailleerd overzicht van randvoorwaarden en benodigde middelen (formatie, budget, facilitaire ondersteuning, inzet van casemanagers) voor continuïteit, stabiliteit en veiligheid op lange termijn.

• Stabiele en veilige exploitatie van de opvanglocatie en goed draaiend dagelijks beheer.
• Effectieve samenwerking met interne en externe ketenpartners.
• Concrete verbetervoorstellen voor processen rondom registratie, verhuizingen, bewonersbegeleiding en casemanagement.
• Advies over de toekomstige inrichting en doorontwikkeling van de opvanglocatie.

• Aantoonbaar vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met opvangvraagstukken binnen het sociaal domein.
• Fysieke aanwezigheid op de opvanglocatie is noodzakelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken met diverse ketenpartners.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op HBO werk- en denkniveau.
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar ervaring als locatiemanager op een opvang voor mensen met een vluchtelingenstatus.
• In de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar ervaring met het ontwikkelen van beleid op het thema opvang ontheemden of sociaal domein.

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd.
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie.
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf.
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen.
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor.