Bibliothécaire coordonnateur; trice

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 19 avril 2024

Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec.

Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population québécoise.

Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’Institution ? Joignez-vous à notre équipe !

La Direction du développement des services et de la médiation (DDSM), qui fait partie de la Direction générale de la Grande Bibliothèque (DGGB), recrute actuellement une bibliothécaire-coordonnatrice ou un bibliothécaire-coordonnateur.

Nous sommes en quête d’une personne mobilisatrice d’équipe, dynamique, inspirante et prête à contribuer à la transformation de l’organisation et au renouvellement de l’offre de service.

Raison d’être de l’emploi :
Relevant de la cheffe du service, et en collaboration avec elle, vous coordonnerez et superviserez
l’organisation des activités courantes du service, en collaboration avec la cheffe de service.

Vous participerez activement à la coordination du personnel, au développement de pratiques efficientes et d’avant-garde dans leur secteur d’activités, tout en se tenant informé des tendances et des nouvelles pratiques, afin de veiller à l’amélioration continue des services.

Vous devrez de plus contribuer à la conception et à l’implantation des services, des programmes et des activités de leur service et de leur direction, ainsi qu’à l’élaboration et à l’application de normes et de procédures relatives aux services aux usagers. Vous aurez à assumer des responsabilités propres à votre service, mais aussi certaines responsabilités transversales portant sur des dossiers touchant à plusieurs services ou directions de la Grande Bibliothèque.

Vous contribuerez à offrir à la clientèle une offre de service riche et variée de médiation et de référence et participeront au développement et à la valorisation des collections de la Grande bibliothèque.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine), offert à la suite de départs, avec
possibilité de télétravail en mode hybride, selon les besoins du service, en accord avec son gestionnaire.

Les principales responsabilités du poste sont :

• Coordonner, superviser et organiser les activités courantes du service, notamment les activités administratives telles que le suivi des absences, des demandes de vacances et des
  remplacements, l’élaboration des horaires, les assignations quotidiennes, etc.
• Analyser des données, élaborer des rapports, faire des recommandations et conseiller la cheffe de service, en portant un regard critique sur les activités et services en cours, et proposer des changements ou des actions innovantes.
• Participer au recrutement et à la formation du personnel et assurer la supervision des employés de soutien sous sa responsabilité (comités de sélection, répartition du travail, évaluations de rendement, etc.).
• Collaborer à l’élaboration et à l’implantation de politiques et directives, établir et communiquer les procédures et outils de travail et s’assurer de leur respect au sein du service.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action annuel du service, et contribuer à la réalisation des objectifs du plan stratégique de BAnQ.
• Participer à différents comités de travail institutionnels.
• Assurer le pilotage et la coordination de dossiers et/ou de responsabilités au sein de son service, mais aussi de façon transversale, pour différents services de la Grande bibliothèque.
• Contribuer à la découvrabilité des collections, sur place et en ligne, et au rayonnement des
  services.
• Participer à l’élaboration et à la réalisation des activités de médiation destinées au public tant en présentiel, sur place ou hors les murs, qu’en virtuel.
• Initier ou former les usagers et le personnel à l’utilisation des services, des équipements, des collections et des ressources d’information…