×
Register Here to Apply for Jobs or Post Jobs. X

Adjoint exécutif​/adjointe exécutive

Job in Etobicoke, Ontario, Canada
Listing for: Snaplii Inc.
Full Time position
Listed on 2026-08-04
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
  • Durée de l'emploi:
    Permanent
  • Langue de travail:
    Anglais
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine
  • Education:

    Baccalauréat
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • ou experience équivalente
Milieu de travail
  • Bureau général
Tâches
  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Power Point
  • MS Excel
  • MS Outlook
Domaine d'expérience de travail
  • Administration des affaires et gestion
Information de transport et de voyage
  • Permis de conduire valide
  • Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
Qualités personnelles
  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
Options de conditions d'emploi
  • À déterminer
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
Avantages financiers
  • Prime
  • Actions/parts
Autres avantages
  • Commodités sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
To Search, View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap here to make a Search:
 
 
 
Search for further Jobs Here:
(Try combinations for better Results! Or enter less keywords for broader Results)
Location
Increase/decrease your Search Radius (miles)
0
200
Filters
Education Level
Experience Level (years)
Posted in last:
Salary