Medewerker huisvesting; BC

Wat ga je doen?

Een gebouw verduurzamen. Een onderhoudsproject soepel laten verlopen. Zorgen dat alles achter de schermen klopt. Daar komt heel wat bij kijken. En precies daar kunnen we jouw organisatietalent goed gebruiken.

Curio staat de komende jaren voor een flinke huisvestingsopgave. We vernieuwen, onderhouden en verduurzamen onze gebouwen volgens ons strategisch huisvestingsplan. Een belangrijke ontwikkeling, want onze locaties moeten niet alleen vandaag goed functioneren, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Binnen de dienst Huisvesting en Facilitaire Zaken werkt team Huisvesting aan deze mooie uitdaging. Om ons team te versterken, zoeken we voor 1 fte een enthousiaste (project) medewerker Huisvesting.

Als medewerker Huisvesting ondersteun je onze projectleiders en contractmanagers bij het beheer, onderhoud, de renovatie en de ontwikkeling van gebouwen en vastgoed. Je bent degene die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat projecten goed voorbereid en uitgevoerd kunnen worden.

Je werkt aan verschillende projecten en hebt daarbij een veelzijdige rol. Je ondersteunt bij de voorbereiding, houdt planningen en documenten op orde en zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Ook stem je regelmatig af met collega's, leveranciers, adviesbureaus en andere externe partijen.

Je bent de organisatorische spil binnen het team. Je ziet wat er moet gebeuren, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Zo draag je iedere dag bij aan gebouwen die goed functioneren, duurzaam zijn en klaar zijn voor de toekomst.

• Ondersteuning van beheer- en onderhoudswerkzaamheden
• Opvragen, vergelijken en verwerken van offertes, begrotingen en ramingen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden, plannen en organiseren van onderhoudswerkzaamheden.
• Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders.
• Bewaken van afspraken, planningen, actiepunten en deadlines.
• Monitoren van de voortgang van onderhoudsactiviteiten en storingen.
• Signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met de verantwoordelijke projectleider of contractmanager
• Bijdragen aan een correcte uitvoering van contractafspraken met externe leveranciers.
• Ondersteuning van projecten
• Ondersteunen bij diverse projecten.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden gedurende de voorbereidings-, aanbestedings-, uitvoerings- en nazorgfase van projecten.
• Organiseren van afspraken, overleggen, opnames en uitvoeringsmomenten.
• Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit projectoverleggen.
• Ondersteunen bij het verzamelen, controleren en verwerken van projectinformatie en projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen.
• Administratie en informatiebeheer
• Verwerken van bestelopdrachten, verplichtingen en facturen
• Bijhouden en actualiseren van gebouw-, contract- en projectinformatie.
• Beheren, archiveren en documenteren van project-, contract- en leveranciersdocumentatie.
• Opstellen en actualiseren van overzichten, rapportages en actielijsten.
• Ondersteunen bij het beheren van meldingen, registratiesystemen en digitale informatiesystemen.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele vastlegging van relevante informatie.

• Collega's binnen de dienst huisvesting en facilitaire zaken
• Collega's van andere ondersteunende diensten.
• Facilitaire medewerkers op de locaties.
• Leveranciers, aannemers, installateurs en adviesbureaus.
• Contractpartners en andere externe stakeholders.

• Pragmatisch en oplossingsgericht.
• Dienstverlenend en klantgericht.
• Accuraat en zorgvuldig.
• Organisatorisch sterk.
• Communicatief vaardig.
• Resultaatgericht.
• Stressbestendig.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Initiatiefrijk en proactief.
• Kritisch waar nodig en in staat om prioriteiten te stellen.

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire, bouwkundige of technische richting.
• Affiniteit met vastgoed, huisvesting, gebouwbeheer, onderhoud en projectmatig werken.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Vaardigheid in…