Administratief Assistent; e

Position: Administratief Assistent(e)
AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel.

Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN :
Telefonisch en fysiek onthaal van klanten
Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem
Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen
Classificatie en archivering van documenten

Je hebt een opleiding in administratie of gelijkwaardige ervaring
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig
Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook)
Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie
U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels goed uitdrukken in een professionele context.
Een PCP-certificaat is niet vereist, maar kennis van de verzekeringssector is een pluspunt

CONTRACTTYPE : TC ⟶ VC
LOON :
Te bespreken
AVANTAGES :
Maaltijdcheques, Groepsverzekering, Hospitalisatieverzekering, Extralegale vakantiedagen
STARTDATUM :
Zo snel mogelijk

Français, Outlook, Gestion des emails, Classement, CDD, Courrier, Verzekeringen, Administration, Discretie, Néerlandais, Frans, Physique, Contact clients, Discrétion, Onthaal, Réception, Bureautique, Outlook, Archivage, Administratie, Verzekeringen, Administratie, Codage, Archive, Gestion quotidienne, Engelse taal, MS Excel, Nederlands, MS Excel