Adjoint; e administratif; ive), Ventes

Adjoint(e) administratif(ive), Ventes

Montréal, Québec

En présentiel

Henry Schein Global est une entreprise spécialisée dans les solutions de santé qui s'appuie sur un réseau de personnes et de technologies.

Plus de 900 membres de l'équipe Schein au Canada travaillent ensemble pour soutenir les praticiens dentaires et médicaux, les cabinets et les entreprises en leur fournissant des fournitures, des équipements, des services et des technologies numériques grâce à une approche globale des solutions commerciales qui donne vie à notre mission d'entreprise :

« Aider nos clients à mieux réussir afin qu'ils puissent se concentrer sur la prestation de soins de la meilleure qualité possible. »

Vous bénéficierez d'un programme global de rémunération comprenant un salaire, des régimes de soins de santé et un régime de retraite. Nous vous offrirons également la possibilité de participer à divers avantages collectifs, initiatives d'entreprise et programmes de bien-être. Nous sommes une entreprise qui met l'accent sur le développement et la réussite individuels, en plus de votre bien-être.

L’adjoint administratif offre un soutien administratif exceptionnel afin d’améliorer l’efficacité des équipes des ventes et de direction. En tant que personne autonome possédant l’esprit d’équipe et qui porte une attention particulière aux détails, l’adjoint administratif offre une grande gamme de services de soutien selon les besoins et attentes de nos équipes de ventes et de direction. Il/elle démontre une très grande discrétion et confidentialité et peut traiter diplomatiquement les demandes des membres de l’équipe Schein (MÉS) et de tiers.

• Assiste le directeur régional de la succursale et offre son soutien aux conseillers régionaux aux ventes (CRV) et/ou gérant des ventes. Premier contact pour tous les représentants manufacturiers et clients relativement aux événements, réunions et éléments divers.
• Organise et coordonne les événements de la succursale.
• Gère les commandites et s’assure que les représentants manufacturiers fournissent le produit ou le paiement.
• Gère les horaires et les dépenses; réserve et coordonne les réunions; crée et organise les webinaires, événements spéciaux et formations.
• Fournit des certificats de formation continue aux clients ayant participé aux formations parrainées par la succursale; accepte les paiements et compile les listes de clients ayant participé aux événements de formation.
• Prépare et collige des rapports de tous types (commissions, budget, présences, ventes, formations, etc.) pour le directeur régional et gérant régional des ventes et/ou conseillers régionaux aux ventes (CRV), tel que requis.
• Crée et maintien à jour des présentations PowerPoint pour toutes les réunions de ventes, et compile les données requises pour chaque diapositive, incluant les rapports, données et résultats de ventes.
• Prends les minutes lors des réunions de l’équipe de ventes et en assure le suivi des points relevés.
• Offre le soutien administratif aux conseillers en vente, incluant l’impression de documents, lettres aux clients, commandes de cartes d’affaires, donne des renseignements d’ordre général, noms des contacts, etc.
• Rédige et corrige des textes ou documents corporatifs en français. Traduit de l’anglais au français des textes et documents corporatifs.
• Cédule le calendrier d’accueil et intégration des nouveaux employés en partenariat avec les différents gestionnaires de la succursale.

• Au moins trois ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif dans un environnement très actif
• Diplôme d’étude collégial ou certificat en administration ou l’équivalent
• Attention particulière aux détails
• Sens aigu de l’organisation avec la capacité de planifier et d’exécuter diverses tâches afin de respecter les délais
• Aptitudes avancées pour Microsoft Word et Power Point
• Aptitudes intermédiaires pour Excel et Power Automate
• Expérience supérieure d’utilisation de Microsoft Outlook ou un système de calendrier comparable
• Discrétion et confidentialité relativement aux questions sensibles
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Excellent service à la clientèle et…