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Impiegato del back office

Job in Florence, Tuscany, Italy
Listing for: Schindler Italia
Full Time position
Listed on 2026-02-14
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Sales Administrator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
BACK OFFICE COMMERCIALE - SAEI - FIRENZE E LIVORNO

We Elevate… You!
Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler. La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all’avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili. Offriamo l'opportunità di entrare a far parte del nostro team come  Back Office Commerciale,  con una posizione disponibile per la sede di  Firenze .

Descrizione generale del ruolo:
Supportare le necessità amministrative/gestionali dei colleghi commerciali e dei tecnici che operano nel business (manutenzioni, nuove installazioni e modernizzazioni).

Attività principali:

Assicurare la corretta esecuzione delle offerte, degli ordini di vendita, dell'emissione delle merci finali, dei contratti e delle fatture;
Gestire ed elaborare tutti i dati relativi agli ordini dei componenti e ai documenti di pianificazione delle manutenzioni;
Gestire tutti i database (es. database tecnico, database clienti e database contratti);
Monitorare eventuali insoddisfazioni del cliente e possibili revoche dei contratti; comunicare immediatamente tali problematiche al commerciale di riferimento (Service Leader Commerciale);
Fornire al Service Leader Commerciale e al Responsabile di Area (Region Manager) reports di follow-up tempestivi sul rinnovo dei contratti, le offerte in sospeso e i crediti scaduti;
Fornire supporto nell'area del recupero crediti.

Requisiti:
Diploma o laurea;
Almeno 4-5 anni di esperienza come Backoffice/Supporto alle vendite in contesti similari;
Ottima conoscenza del pacchetto Office;
Disponibilità a svolgere due giorni a settimana presso la sede Schindler di Livorno.
Preferibile la conoscenza di SAP (ordini, fatturazione, reportistica).

Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato
Mensa aziendale
Smart Working
Pc e Iphone aziendale
Flessibilità oraria in entrata e in uscita

Se interessato/a, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte di Schindler Italia!

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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