Addetto alla segreteria e supporto amministrazione

La Fondazione Destination Florence ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetta/o alla Segreteria e Supporto amministrativo-contabile. La risorsa sarà inserita a supporto delle strutture esistenti e svolgerà le attività di segreteria ordinaria della Fondazione, collaborando con la Segreteria Generale e fornendo supporto operativo all’Ufficio Amministrativo-Contabile.

Principali attività:

Svolgimento delle attività di segreteria ordinaria della Fondazione e a supporto della Direzione Generale e della Presidenza.

Supporto alla Segreteria Generale nella gestione dell’agenda, delle comunicazioni istituzionali e dell’organizzazione di riunioni e delle adunanze degli organi sociali (Consiglio di Amministrazione, Comitato di Indirizzo e Assemblea dei Soci).Predisposizione, invio e archiviazione di comunicazioni, convocazioni, verbali e corrispondenza (email, PEC, lettere).Supporto alla predisposizione di report amministrativi, di programmazione e di attività svolte.

Supporto operativo all’Ufficio amministrativo-contabile nella raccolta, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.

Supporto nelle procedure amministrative di base, nell’inserimento dati all’interno dei gestionali aziendali e nel monitoraggio delle scadenze.

Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio universitario preferibile)
Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o amministrative

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica, sistemi di archiviazione digitale)
Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze

Precisione, affidabilità, buone capacità organizzative e di problem solving

Riservatezza e senso di responsabilitàOttime doti comunicative (scritte e orali) per gestire il centralino, il front-office, accogliere e smistare le richieste verso i referenti competenti

Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

Esperienza di lavoro o tirocinio, anche breve, presso organismi di diritto pubblico.

Conoscenze di base in ambito amministrativo-contabile e in materia di contratti pubblici, amministrazione trasparente, anticorruzione, privacy.

Conoscenza di base delle piattaforme di approvvigionamento digitale START, MEPA.Conoscenza della lingua inglese adeguata alle mansioni richieste.

Contratto a tempo indeterminato a partire da marzo 2026

Possibilità di lavorare anche da casa dopo un primo periodo di affiancamento al Responsabile dell’Area di inserimento

In ossequio alla Policy anticorruzione adottata dalla Fondazione, il candidato non deve aver esercitato poteri autoritativi o negoziali, per conto di Pubbliche Amministrazioni nei confronti della Fondazione nell’ultimo triennio.
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