Stage addetto​/a alla segreteria​/reception

Il Gruppo  Finomnia  è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall’unione di aziende leader come  Finwave, OCS, Quid, Cabel e alterm

AInd . Con oltre  1.500 professionisti  altamente specializzati e un  fatturato superiore ai 210 milioni di euro , ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche all’avanguardia per il mondo finanziario.

Grazie a una strategia di crescita sostenibile e alle recenti acquisizioni supportate dai  Fondi Apax , il nostro Gruppo fornisce piattaforme software integrate che coprono l’intero ciclo di vita del credito e dei servizi bancari. Unirsi a Finomnia significa entrare in un team visionario, determinato a ridefinire gli standard del settore attraverso innovazione, tecnologia e un forte spirito di collaborazione.

Stage addetto/a alla Segreteria/Reception
Per la nostra sede di Firenze siamo alla ricerca di una risorsa da inserire, tramite un percorso di stage, nel nostro team di Segreteria, a cui appartengono colleghi presenti sulle diverse sedi dell'azienda. La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e di reception relative alla sede di Firenze (Via Pratese, 162) ed altre attività di segreteria generale;

In specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Accoglienza, registrazione e gestione dei visitatori/ospiti;

Controllo degli accessi dei visitatori/ospiti;

Allestimento e gestione delle sale riunioni;

Gestione del servizio di prenotazione delle sale riunioni aziendali;

Inserimento dati;

Censimento dei cespiti e controllo inventari;

Coinvolgimento nelle attività amministrative/contabili/redazione documenti;

Gestione e trasferimento delle chiamate;

Coordinamento e monitoraggio delle auto aziendali: gestione assegnazioni, uso e scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli), rapporti con fornitori, leasing e officine, tenuta della documentazione relativa al parco auto;

Gestione corrieri, ordini dei fornitori e verifica bolle;

Attività di segreteria generale.

Requisiti Del/la Candidato/a

Buona conoscenza del pacchetto Office;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Ottime doti relazionali e comunicative ed empatia;

Ottime capacità organizzative;

Capacità di problem solving;

Affidabilità e precisione;

Flessibilità e proattività.

Cosa Troverai In Finomnia

Ambiente dinamico, stimolante e innovativo;

Rimborso spese e buoni pasto.

L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al

D.Lgs.
198/2006 e ss.mm.ii.

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