Addetto servizi generali Categorie Protette – L

Position: Addetto servizi generali - (Categorie Protette – L. 68/99)
Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana.

Responsabilità principali
Accoglienza e Front Office

Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori

Gestione centralino/telefonate

Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione).

Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali).

Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza).

Servizi generali / Facilities

Gestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni.

Coordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.).

Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto).

Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine.

Segnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.).

Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR).

Supporto amministrativo

Raccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi).

Gestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d’acquisto.

Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali.

Italiano fluente; inglese buono

Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar)

#J-18808-Ljbffr