Backoffice & Marketing Assistant

Siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro ufficio commerciale. La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa (Back-office) e della ordinaria gestione social del brand PcVue per il mercato italiano e balcanico.
Responsabilità principali:
1. Back-Office Commerciale e Logistica
Gestione Ordini:
Interfaccia diretta con l'Headquarter (Francia) per l'inserimento ordini e il monitoraggio dei tempi di consegna.
Fatturazione e Documentazione:
Emissione di fatture, DDT e gestione delle spedizioni delle licenze (fisiche e digitali) tramite l'ERP Odoo.
Amministrazione:
Verifica pagamenti, gestione solleciti e controllo della reportistica periodica sullo stato dei crediti prodotta dall'ERP Odoo.
Customer Management:
Gestione anagrafiche, supporto alla qualificazione fornitori sui portali delle Aziende clienti e preparazione di offerte standard.
Supporto Eventi (saltuario):
Gestione logistica per corsi di formazione e fiere (iscrizioni, attestati, fatturazione dedicata).
2. Marketing, Communication & Community Management
Brand Awareness:
Gestione proattiva della presenza online per l'Italia e l'area Balcanica.
Content Creation:
Creazione e editing di materiali promozionali (documenti, immagini, video) in collaborazione con il team tecnico e di grafica.
Digital Presence:
Moderazione del sito web italiano e gestione della pagina Linked In locale.
Localizzazione:
Verifica della traduzione e comprensibilità di brochure, video e documentazione tecnica dal francese/inglese all'italiano.
Referenze:
Raccolta e creazione di casi studio e video-referenze con i clienti.
Profilo Ricercato
Background:
Conoscenza (o interesse) per il mondo tech con competenze comunicative, creative, organizzative.
Competenze Tecniche:
Utilizzo del PC, strumenti Office e social media (Linked In, Youtube). La conoscenza di Odoo o di altri ERP costituisce un plus significativo.
Lingue:
Buona conoscenza della lingua Inglese. La conoscenza del Francese è considerata un forte valore aggiunto per i rapporti con la casa madre.

Soft Skills:

Capacità comunicative, precisione amministrativa, autonomia e propensione al lavoro di squadra.
Cosa Offriamo
Contratto:
Full-Time a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
Inquadramento: CCNL Commercio 3° Livello (14 mensilità, assistenza sanitaria integrativa).
Retribuzione Annua Lorda (RAL): 27 000 - 30 000 €
Formazione:
Percorso di coaching iniziale e aggiornamenti continui.
Flessibilità:
Orario flessibile e cultura aziendale orientata allo Smart Working.
Benefit:
Buoni pasto da 9€;
Snack, caffè e bevande gratuiti in ufficio.
Disponibilità
Indicativamente dal lunedì al venerdì.
Possibilità di Smart Working, circa. 2 giorni a settimana dopo il periodo iniziale di training.