Assistente Di Direzione E Amministrativo​/A

Position: ASSISTENTE DI DIREZIONE E AMMINISTRATIVO/A
MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda di Firenze operante nel settore dei servizi IT un/una
ASSISTENTE DI DIREZIONE E AMMINISTRATIVO/A
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e dell’area amministrativa, occupandosi di attività organizzative, gestionali e operative. La figura ideale ha una formazione economica e una prima esperienza maturata in ruoli di segreteria o ufficio amministrativo.

Mansioni principali:

Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione Organizzazione trasferte, incontri e attività operative collegate
Smistamento telefonate, email e corrispondenza
Accoglienza ospiti e gestione front office
Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, controllo scadenze, inserimento dati, registrazione fatture)
Aggiornamento anagrafiche e gestione dei flussi informativi tra Direzione e reparti interni
Relazioni con clienti, fornitori e partner esterni

Requisiti richiesti:

Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in Economia
Prima esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo
Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
Buone doti comunicative e relazionali
Padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point) e strumenti digitali
Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
Flessibilità e capacità di lavorare in team
Cosa offriamo:
Inserimento diretto con inziale contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione in indeterminato, in un contesto dinamico.
Ral prevista: 21/25K
Luogo di lavoro:
Firenze nord
Orario: full time

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del

D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.