Job Description & How to Apply Below
Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di
Office & Operations Coordinator .
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
Raccolta, verifica e riordino delle fatture
Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
Predisposizione e supervisione dei pagamenti
Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni
REQUISITI
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations
Gradito titolo di studio attinente al ruolo
Autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali
SI
OFFRE:
Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine- CCNL Commercio con 13° e 14° mensilità- Pranzo offerto dall'azienda
ORARIO DI LAVORO: Dal lunedì al venerdì 9.00/18.00
LUOGO DI LAVORO: Firenze centro
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email.
Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.
Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito
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