Office & Operations Coordinator

Position: | OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR | 151261 |
Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di  Office & Operations Coordinator .

La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:

Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità

Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management

Raccolta, verifica e riordino delle fatture

Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista

Predisposizione e supervisione dei pagamenti

Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa

Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire

Supervisione dei flussi organizzativi e miglioramento dei processi interni

REQUISITI

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Gradita esperienza pregressa in ruoli di coordinamento, segreteria direzionale o operations

Gradito titolo di studio attinente al ruolo

Autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità

Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali amministrativi

Ottime capacità comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving e alla gestione di attività trasversali

SI OFFRE
Contratto finalizzato all'assunzione a lungo termine – CCNL Commercio con 13° e 14° mensilità – Pranzo offerto dall'azienda

ORARIO DI LAVORO
Dal lunedì al venerdì 9.00/18.00

LUOGO DI LAVORO
Firenze centro

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77.

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