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Assistente di direzione

Job in Florence, Tuscany, Italy
Listing for: Openjobmetis SpA
Full Time position
Listed on 2026-06-13
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Executive Admin/ Personal Assistant, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Openjobmetis – Divisione Permanent Placement
- Filiale di Firenze Nord, ricerca per importante realtà internazionale operante nel settore energia, infrastrutture e motorsport, la figura di un/una

un/una   ASSISTENTE DI DIREZIONE CEO

La risorsa selezionata supporterà direttamente l’Amministratore Delegato, all’interno di un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato a scenari internazionali.

Responsabilità principali
Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di meeting, viaggi e trasferte internazionali
Organizzazione e coordinamento di riunioni, con preparazione di materiali, report e presentazioni
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO
Interfaccia con stakeholder strategici, partner internazionali e team operativi
Supporto nella gestione di progetti trasversali e attività strategiche
Supervisione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio di direzione
Monitoraggio delle scadenze e follow-up su task prioritari
Gestione documentale e archiviazione di informazioni sensibili
Supporto logistico per eventi e attività legate a contesti internazionali e motorsport

Requisiti
Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini
Esperienza di almeno 5–10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali o ad alta intensità operativa
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2); eventuali altre lingue costituiscono un plus
Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
Spiccate doti relazionali e comunicative
Massima discrezione e riservatezza
Elevata flessibilità oraria
Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali

Completano il profilo
Approccio professionale, riservato e misurato
Capacità di lavorare in contesti esigenti e strutturati

Offerta
Inserimento a tempo indeterminato
CCNL Commercio
RAL 40K-45K
Affiancamento iniziale con l’attuale assistente

Altre informazioni
Orario di lavoro:
Full-time
Sede di lavoro:
Firenze Nord

L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dai

D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
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