Project Assistant Congress Trainee

AIM Group International   è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:
AIM Italy   : specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi, eventi sportivi e comunicazione integrata.
AIM Education   : ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
AIM International Network   : con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

Nella posizione di   Project Assistant Trainee   avrai la possibilità di apprendere le principali competenze per l’organizzazione di congressi, nazionali e internazionali, in affiancamento al tutor assegnato.
Avrai inoltre la possibilità di sperimentare direttamente quanto appreso, fornendo supporto ai team di progetto.

La posizione
Il   Project Assistant Trainee   supporterà i team operativi nei seguenti ambiti:
Gestione del   contatto dei partecipanti   ai congressi, nonché in fase di registrazione delle iscrizioni ;
Organizzazione di viaggio e soggiorno di partecipanti e relatori;
Gestione delle attività di segreteria scientifica;
Predisposizione del materiale per gli   accreditamenti ECM   e gestione delle   procedure AIFA;
Attività di promozione dell’evento;
Erogazione dei   servizi   on-site;
Partecipazione alle fasi di   follow up   successive al congresso con il cliente.

Requisiti
Diploma o Laurea preferibilmente in ambito turistico;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
Predisposizione al lavoro in team;
Flessibilità e orientamento all’obiettivo;
Buona capacità organizzative.

Cosa offriamo
Opportunità formativa organizzata sulla base di progetto formativo strutturato;
Momenti di approfondimento relativi al settore di inserimento;
Confronti costanti con Tutor e responsabili sull’andamento del percorso formativo;
Concrete possibilità di iniziare un percorso professionale di specializzazione nel settore;
Accesso alla piattaforma di convenzioni aziendali.