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Addetto/A Affari Generali Area Amministrativa
Job in
Florence, Tuscany, Italy
Listed on 2026-01-13
Listing for:
Altro
Full Time
position Listed on 2026-01-13
Job specializations:
-
Management
Administrative Management, Business Administration -
Administrative/Clerical
Administrative Management, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici
un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda .
La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni.
Principali responsabilità
Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali
Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno , inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi
Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
Gestione amministrativa del personale
Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a:
allocazione e coordinamento delle risorse
gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori
monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali
Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale
Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita
Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali
Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali
Compilazione e gestione dei contratti
Requisiti
Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini
Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Capacità di gestione delle priorità , autonomia operativa e rispetto delle scadenze
Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra
Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi
SI
OFFRE:
Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione
ORARIO DI LAVORO:
Full time dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO:
Firenze
#J-18808-Ljbffr
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