Executive Assistant

Siamo alla ricerca di una figura di  Executive Assistant  dinamica, organizzata e orientata ai risultati, da inserire a diretto supporto del  CEO . La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività di coordinamento delle agende e nella gestione della documentazione aziendale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività operative e strategiche dell'organizzazione. La/il candidata/o fornirà supporto nella pianificazione di riunioni e nella gestione delle email per conto della direzione.

Infine, dovrà essere in grado di redigere documenti e preparare riunioni.

Responsabilità
Gestione dell'agenda del CEO e coordinamento degli appuntamenti.
Pianificazione e organizzazione delle visite di audit presso clienti, fornitori e sedi operative.
Attività di segreteria direzionale e supporto amministrativo.
Preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale e di sistema.
Implementazione e aggiornamento di database gestionali e archivi digitali.
Gestione dei flussi documentali e mantenimento degli standard di archiviazione.
Supporto nella redazione di procedure, report, presentazioni e documentazione organizzativa.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Supporto alle attività progettuali e organizzative della Direzione.

Qualifiche
Diploma o  Laurea o esperienza equivalente  preferibilmente in discipline economiche, amministrative o gestionali.
Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365
Capacità di gestire  molteplici priorità, nel coordinamento amministrativo e nella logistica
Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e di follow-up
Ottime doti relazionali e comunicative (sia scritte che verbali).
Attitudine al problem solving  e proattività.

Competenze Tecniche richieste
È richiesta una conoscenza avanzata dei principali strumenti  Microsoft 365 , in particolare:
Microsoft Outlook  (gestione avanzata di posta elettronica, calendari e pianificazione appuntamenti)
Microsoft Teams  (organizzazione riunioni e collaborazione)
Microsoft Word  (redazione e formattazione professionale di documenti)
Microsoft Excel  (gestione dati, reportistica e database operativi)
Microsoft Planner  (pianificazione e monitoraggio delle attività)
Gestione condivisa di calendari, documentazione e archivi digitali.
Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di sistemi documentali, processi di audit e sistemi di gestione aziendale.

Cosa Offriamo:
Inserimento in un contesto professionale dinamico e orientato all'innovazione.
Collaborazione diretta con il CEO e con il management aziendale.
Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla valorizzazione delle persone.