Asistente de Operaciones

Beneficios:

• Bonificación basada en el rendimiento
• Descuentos para empleados
• Capacitación y desarrollo

Únase a nuestro dinámico equipo como Asistente de Operaciones en National Golf Club. Este papel es vital para apoyar la ejecución sin problemas de las actividades del club y el mantenimiento de los altos estándares de nuestras operaciones. Lo ideal se asegurará de que nuestro club funcione sin problemas y de manera eficiente con responsabilidades que van desde servicios y coordinación de eventos para tareas contables.

• Brindar un servicio excepcional a los miembros e invitados, abordando consultas y resolviendo problemas.
• Administrar los registros de membresía y ayudar con la incorporación de nuevos miembros.
• Apoyar a la recepción y otras áreas de servicio durante las horas pico.

• Ayudar en la planificación y organización de eventos del club, torneos y funciones especiales.
• Coordinar la logística del evento, incluida la programación, los arreglos con los proveedores y las comunicaciones a los miembros.
• Mantener los presupuestos de los eventos y realizar un seguimiento de los gastos para garantizar operaciones rentables.

• Asistir al Gerente General con las tareas diarias y las comunicaciones.
• Programar y coordinar reuniones, preparar agendas y tomar actas.
• Responder a los correos electrónicos y administrar la correspondencia para mantener las operaciones eficientes de la oficina.

• Supervisar el mantenimiento y la limpieza de la casa club y las áreas circundantes.
• Realizar inspecciones periódicas para asegurarse de que todas las instalaciones estén en óptimas condiciones.
• Colaborar con el equipo de mantenimiento para abordar cualquier problema con prontitud.

• Implementar y mantener las normas y procedimientos del club.
• Monitorear e informar sobre métricas operativas clave.
• Sugerir y apoyar mejoras para mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción de los miembros.

• Procesar y registrar los pagos, las cuotas y las cuotas de los miembros.
• Administrar las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los pagos pendientes.
• Conciliar las cuentas de los miembros y resolver las consultas de facturación.
• Procesar facturas y gestionar la facturación.
• Llevar un registro de los gastos y ayudar con la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Mantener registros financieros precisos y garantizar los pagos oportunos.