Adjoint administratif​/adjointe administrative de bureau

Informations générales

• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Durée de l'emploi:
  Permanent
• Langue de travail:
  Anglais
• Education:
  
  Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Google Docs
• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Simple Comptable
• Courrier électronique

• Entreprise

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps

• Tôt le matin
• Jour
• Fin de semaine