Adjoint administratif​/adjointe administrative de bureau

Job Details

Work Term:

Permanent

Work Language:

English

Hours:

30 à 35 heures par semaine

Education

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Responsibilities

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Tech Stack & Systems

Google Docs

Logiciel comptable Sage

MS Excel

MS Word

MS Office

Simple Comptable

Courrier électronique

Domain Expertise

Correspondance

Rapports et dossiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Working Conditions & Physical Demands

Capacité à travailler de façon indépendante

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

Personal Qualities

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Employment Options

Soir

Experience Required

3 ans à moins de 5 ans

Employment Options (Other)

Matin

Jour

Fin de semaine

#J-18808-Ljbffr