Assistent Operationeel Manager

Ben jij een organisatorisch talent met een hands‑on mentaliteit en een scherp oog voor efficiëntie? Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Assistent Operationeel Manager. In deze ondersteunende maar cruciale rol werk je nauw samen met de Operationeel Manager om dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en denkt actief mee over verbeteringen in de operationele uitvoering.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Wij zijn BModesto. Wij importeren geneesmiddelen uit EU-landen waar de tarieven op dat moment lager zijn dan in Nederland. In ons magazijn in Lelystad worden de middelen uitgebreid gecontroleerd volgens de strengste kwaliteitsnormen. Wij voorzien de geneesmiddelen van een Nederlandse bijsluiter en pakken de medicijnen waar mogelijk om naar de originele Nederlandse verpakking. Zo zorgen wij voor een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen en kunnen wij apotheken, politheken en ziekenhuizen voorzien van de juiste middelen tegen de scherpste prijzen.

Onderdeel van Uniphar | Global Sourcing.

• Ondersteunen van de Operations Manager bij de dagelijkse aansturing van operationele processen.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de Teamleads en Demand Planner.
• Samen met de Operationeel manager de korte en lange termijn doelen opstellen, de voortgang bewaken en hier tijdig de benodigde acties uitzetten.
• Monitoren van de voortgang van werkzaamheden en signaleren van knelpunten of afwijkingen.
• Opstellen en bijhouden van operationele rapportages, dashboards en KPI‑overzichten.
• Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen (zoals logistiek, productie, inkoop, klantenservice).
• Voorbereiden en notuleren van operationele overleggen en opvolgen van actiepunten.
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen en het implementeren van verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen bij de planning van personeel, middelen en voorraden.
• Verwerken van administratieve gegevens in systemen (zoals ERP, planningstools of Excel).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de Operations Manager.
• Zorgdragen voor naleving van procedures, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.

• Stressbestendig
• Oplossingsgericht
• Proactief
• Communicatief sterk
• Organisatiesensitiviteit

• Minimaal MBO+/HBO werk‑ en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring (3 tot 5 jaar) in een operationele of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een productie‑, logistieke of farmaceutische omgeving
• Ervaring in changemanagement
• Ervaring in projectmatig werken
• In staat om een goede relatie op te bouwen met de verschillende entiteiten en afdelingen
• Ervaring met LEAN is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint & MS Teams)

• Een exclusieve onboarding box met unieke items
• Gave bedrijfsfeesten/-uitjes (bekijk ze op onze Linked In of Facebook pagina)
• Een marktconform salaris met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
• Laptop en telefoon van de zaak
• Uitstekende pensioenregeling
• Vers fruit op het werk
• Mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen in het kader van persoonlijke ontwikkeling en/of functie‑gerelateerd
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen Uniphar | Global Sourcing
• Elke dag veel plezier in een enthousiast team met avontuurlijke en vlijmscherpe collega’s