Adjoint; e Administatif

Ta mission

Sous la supervision de la directrice des affaires corporatives et partenariats, l’adjoint(e) administratif l’assiste dans l’accomplissement de ses mandats. Il assiste dans la tenue de la base de données, l’organisation d’événements ainsi que les campagnes de collecte de fonds.

• Gestion et suivi du système de dons
• Organisation et gestion de diverses bases de données
• Préparation de la correspondance et des trousses d’information pour les bénévoles, les donateurs et les donateurs potentiels
• Suivi de tous les dons financiers
• Participation à la préparation des sollicitations et du matériel de campagne annuel standard
• Participation à la préparation de demandes de financement personnalisées pour les donateurs potentiels et actuels
• Participation à la recherche et à l’identification de donateurs potentiels et à la préparation des documents d’information pour les réunions
• Préparation et diffusion de la correspondance au conseil d’administration et aux comités
• Rédaction et préparation des documents des réunions trimestrielles du conseil d’administration de Portage Atlantique, y compris les procès-verbaux, les points à l’ordre du jour, etc.
• Participation à la préparation et à la diffusion du contenu du bulletin d’information et des publications sur les médias sociaux
• Participation à la conception, à la production et à l’envoi des invitations, des programmes et autres documents pour les événements
• Participation à la planification de divers événements pour Portage Atlantic
• Création et gestion des listes d’invités aux différents événements et suivi des confirmations de présence
• Se tenir au courant des actualités concernant Portage et/ou la santé mentale et la toxicomanie
• Accueil : répondre au téléphone et orienter les demandes vers les services appropriés
• Classement et gestion des archives
• Entretien du matériel et des fournitures de bureau

• Diplôme d’études collégiales (DEC) relatif au poste ou diplôme universitaire en toxicomanie (ou être en voie de l’obtenir)
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bilingue :
  Anglais et Français (atout) – parlé et écrit
• Aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans le travail d’équipe, autonomie et organiser

Type de poste : temporaire (12 mois/congé de maternité), temps plein, 35 heures par semaine

Horaire :
Quart de jour – Lundi au vendredi 9-5

Salaire : à discuter selon l’expérience

Autres avantages :
Stationnement sur place, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

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